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​职场人的崩溃,从下班收到老板的发来的10个数据表开始

 紫微o太微o天市 2021-03-09

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职场人的崩溃

从下班收到老板的发来的10个数据表开始


上个月,闺蜜小晶告诉我她差点辞职了。

小晶在深圳一家电商公司做了2年的市场运营,为了更好的完成业绩,每天都赶着最后一班地铁回家。

虽然她才毕业2年,不过算上加班时长,我说她工作了3年真的不过分!

令我惊讶的是,像她这么卖命的员工,应该受领导器重才对啊。

但她却跟我吐槽:我太难了,这工作又累又没前途。

上个周五临近下班,经理突然下达了一个临时任务:让小晶和准备一份上季度的产品销售分析报告,同时唰唰唰给她发来了10几个数据表......

临危受命,小晶不得不:
目不转睛地盯着屏幕,飞速滑动着手中的鼠标,从成百上千个PDF的合同中,摘录公司名、采购清单、数量等信息,复制粘贴整理到表格...

好不容易完成了大部分数据的整理,但是由于打开的网页太多,电脑突然死机,之前录入的数据一下子全没了。

小晶“啪”地一声合上电脑,跑到厕所,崩溃地哭了起来。

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我看她这么痛苦,虽然不忍心打击她,但实在忍不住说了实话:其实你可以不必那么累,如果数据太多,你有没有试过用「数据透视表」来做数据分析呢?

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想要告别职场焦虑
你需要熟练掌握这个技能

当做表涉及到大量数据,需要多维度分析时,数据透视表/图能够快速汇总、分析、浏览和显示数据,能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,可以更清晰直观的展示数据。

对于像小晶这样需要处理大量数据的职场办公人士而言,不仅实用,且十分高效!

具体操作我们可以接着往下看:

以下面这个销售业绩表为例,来看看如何做成一张会动的数据透视图:

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方法及步骤:

1、首先创建数据透视表:选取需要的数据-点击“插入”-“数据透视图”

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2、接下来我们要让图表“动起来”。

创建透视图后,将地区、经理拖至筛选器,第1-4季度销售额拖进“值字段”,双击“值字段”,修改一下“自定义名称”,此时可大致看到图表的形状了。

点击“分析”-“插入切片器”,勾选“地区”“经理”两项。

两个切片就出现在数据透视图旁边了,点击切片器上的“地区”、“经理”,图表就会展示相应的数据;再给图表加一个标题,点击“添加元素”-“图表标题”-“居中覆盖”,修改一下标题名▼

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3、最后我们再对图表样式进行美化。

选中图表,点击“更改类型”-选择“条形图”,单击鼠标右键,选择“隐藏图表上的所有字段按钮”,再调整一下图表的大小布局,此时一个会动的数据透视图就做好了。如果数据源发生了变化,只需点击“分析”-“刷新”,刷新数据即可。

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做到这儿,可以发现,数据透视表还有两个优点:


1、可以让图表随着选取的字段数值的改变而自动更新;
2、数据透视表数据源自动更新,不需要重新选取数据区域。

是不是很强大!

03

看了都会,上手就废?
高手手把手教你提升办公技能

很多同学在跟着教程一步一步做的过程中,难免会遇到各种不同的问题。

等下次再遇到表格问题时,临时百度,浪费时间不说,可能最后问题依然得不到解决,厚着脸皮问同事,同事还不一定搭理。

与其整天抱怨工作量之大,不如趁此机会彻底拿下它。

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