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第三期| PPT修改计划

2016-09-20  新华书店...
 



  • PPT修改计划每周末推出一期,每次修改3-5张较丑的PPT页面,还原完整的制作过程

  • 接受大家投稿,投稿请将作品发送到邮箱:365512340@qq.com

  • 请保证投稿内容不涉及商业机密或个人隐私,允许修改并公开发布



三顿希望通过这个版块为大家完整呈现一页PPT从无到有的全过程,更好的帮助大家提升PPT技巧。


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首先为大家带来的是一张学校比赛的封面页,先看下原稿




这个页面构成非常简单,一个主标题和一个小标题然后作为学校的比赛,作者放了一张校园的图片作为背景


分析问题


这个页面虽然简单,但是存在问题。首先是排版,小标题在左上角而主标题却在中间位置,看上去非常混乱。


另外作为封面页,也就是整份作品给人的第一印象,不说要做到简约大气也至少要清晰直观印象深刻。


显然这个页面的背景选择并不合适,不仅像素不高也特别平淡没有特点


字体颜色的选用也是同理,红色字体配上这样的背景显得非常的辣眼睛。


进行修改


那么这样的页面该怎么修改呢?法有很多种,今天三顿给大家介绍一种用背景墙来制作PPT封面。


我们先来看一下最终的效果。




这个页面除去文字部分,其实是一个图片背景墙和一个渐变的蒙版效果,背景墙怎么做呢?需要用到之前给大家介绍过的Collagelt pro 图片平铺工具。



选择合适的模板,下面这张图的效果可以在一分钟内轻松搞定。




其实放大后可以看到,下半部分的图片并不清晰,实际放映时还是会影响效果。那么我们不妨给它加上一层半透明渐变形状


通过绘图工具添加一个形状,覆盖整个背景图




在设置形状格式中勾选渐变填充,设置颜色渐变同时调整透明度




这样一来在部分图片清晰度不够的情况下,我们也能利用背景墙和渐变填充矩形的方式打造出一张高颜值的PPT。




当然,如果你手上图片不多,就像原作品那样图片清晰度也不够,那么化背景也是一种不错的尝试。



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第二个修改的页面是一份社会实践的内页,原稿长这样:




这个页面由一个标题,三个并列的观点以及一幅潍坊的地图这三个部分构成。


分析问题


页面的排版非常清晰,但是对配色、配图这两个方面的把控有些不足。首先用了太多种颜色来表示不同观点,三个观点还特地使用了倾斜效果,作者可能觉得很好看很花哨,其实是增加了阅读障碍。


另外配图部分跟上个页面的问题类似,非常模糊,没有起到应有的作用。


三顿之前也跟大家强调过,不建议使用自带的艺术自己效果,这个页面也存在这个问题,看的出作者很用心想把这个页面做好,但是有些过度了


进行修改


这样的页面怎么修改?两个字,精简。把大量过度的美化效果比如字体倾斜、艺术字等等效果删去。


文字部分设置格式为两端对齐,段间距固定。重点内容加粗,让三个并列的观点能非常清晰的展示出来。


而图片的选用上,如果大家要用到一些地图素材,我建议大家可以尝试直接去网络地图上进行截图然后做黑白处理,效果也非常不错。


下面是三顿修改后的页面。



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第三个修改的页面是一页项目预算的表格,原稿长这样:




这个页面由一个标题一个数据表格和一行注释三个部分组成。


分析问题


既然是项目预算的表格,那么最大的问题一定就出在表格上。可以看到表格中第三列第四列都没有进行居中对齐,有的偏左有的偏右。


另外从配色上来说,深色背景配白色字体没有问题,但是作为数据表格,这样的配色让人看上去有些吃力


另外不必要的装饰也过多,影响了本身内容的阅读。


进行修改


所以对于数据表格类的页面,我给大家的建议就是尽可能清晰直观。首先我会对内容进行基本处理,比如对齐,统一字体字号


其次我们可以对标题或是重点内容进行美化,添加背景放大字号等等。下面是三顿做的一个修改。




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第四张要修改的是仍然是上期的商业计划书的其中一页,我们看一下原稿:




页面组成也不复杂,阐述了成本的三个组成部分。量体师都用了图片来表示,而交通成本却没有配上相应的图片。


另外配图也很粗糙,背景横线也显得非常的突兀。那么三顿的处理方法就是配上统一的图标,让页面看上去完整连贯。




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今天为大家带来的就是这样四个页面,都反映了三顿的一个想法,化繁为简。


很多小白在处理PPT的时候过分的注重美化却又没有适合的美化技巧。其实简单的处理,页面也并不会太丑。


当然所有修改只是给大家做一个建议,做的不好请勿拍砖,也欢迎大家自己动手修改。


感谢支持,如果小伙伴们觉得我写的还不错,希望三顿继续写出更优质的内容的话,务必点一下赞赏或者广告,你们的支持是我的最大的动力!


 

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