团队协作和执行效率为何如此低下?
OEC是Overall Every Control and Clear的缩写,是海尔依据自身特色对5S和ISO9000的概念延伸创建的企业管理体系,管理界称其为'海尔之剑'。 O--Overall 全方位 E--Every (one、day、thing) 每人、每天、每事 C--Control Clear 控制和清理 即:总账不漏项、事事有人管、人人都管事、管事凭效果、管人凭考核。 其中有两条重要的工作方法, 5W1h和日事日清,值得借鉴,用到团队协作的话,可以引申如下。 1、安排任务时是要做到5w1h,即: What 什么任务?Who 责任人是谁?When 什么时候完成?How 用什么方法完成任务? What result 完成结果如何? What assesment 评估标准是什么? 2、执行 任务时要做到日事日清,即: 当天安排的任务,当天要全部完成。当天发生的问题,当天弄清原因、分清责任,及时采用安排专人跟进处理,避免问题堆积。 用O办公(www.obangong.com)的快协作,实践5w1h和日事日清工作法则 1、创建项目 无论是想研发一款新产品,策划一场营销活动,想举办一场社会招聘,还是想搬个新办公地址。都可以创建一个项目,将相关成员和相关资料组织在一起,进行分工合作。 2、添加成员 将相关成员添加到项目当中,项目任务、项目信息、项目成员、项目统计等一目了然。 3、分派任务(5w1h) 在项目启动会上,召集相关人员,介绍项目情况,制定项目目标,并现场安排任务。任务要遵守5w1h原则,即what、who、when、how、what result、what assessment。 4、协作共享 在项目中,可以直观地了解每一个人的工作进展,可以进行分享讨论、共享文件资料。以项目例会形式,定期讨论项目进展,协调任务分派。 5、执行任务(日事日清) 个人任务台,员工每天的待办任务一目了然。做到今日任务今日完成,不拖沓,不累积。 6、评估激励 在项目例会和总结会上,对项目任务完成情况进行通报。依照统计数据,对相关人员进行激励,做到客观公正,有据可溯。 |
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