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报价10分钟，买家回复； 报价24小时，确认订单； 报价两天，买家付款； RFQ史上成交最快订单！ 周燕，苍南县斯嘉丽日用品厂，日用品行业 买家RFQ原文
报价10分钟，买家回复 7月2日，买家发布RFQ，有详细的产品图片，以及产品尺寸包装要求数量和颜色等。 楼主闪电报价，买家速回，SKYPE上沟通后，考虑到买家RFQ上报价的人很多，于是10分钟之内又补发了一封详细报价，并在报价中，注明货期20天。（其实15天生产时间就够了，但是楼主故意多写了几天，一是给自己留点儿余地，二是给收款时间，一般银行转账都是要2到3天，所以把时间预留出来。） 10分钟后买家回复，迅速进入细节讨论环节。买家要求报了6000pcs的价格，并告知想要8月30号之前收到货物。楼主迅速给到新的报价，考虑到买家急需货物，不等买家问，楼主直接给到了海运费的总价格。 确认了打样后楼主收了100美金发了pi过去，还根据买家的logo，做了3个不同颜色的样品供其选择。并告知买家会尽最大努力让其尽快收到货物。 报价24小时，确认订单 24个小时后，所有细节都确认清楚，发了PI过去，买家承诺：“Thank you for quotation! We will pay soon! ” 报价两天，买家付款 7月4号，收到买家付款水单。至此，一切都进行的非常顺利。客人收到样品后，马上下单，于是又根据他的要求做了几个含包装的样品棒球拍供他选择，在沟通2天后最终下单数量6000pcs 考虑到买家货期比较急，定金到帐，就马上去安排了生产。 收款插曲，7月8号，银行告知收到款项，于是马上发邮件给客人告诉他已经收到钱了，让买家放心，我们开始生产了。 因为是第一次和客人做生意，所以什么都要和客人沟通好。宁愿一开始麻烦一点，免得后面出现各种问题。有时候客人和我们的想法不同，我们不能自己按照自己的想法替客人做决定，不然会浪费材料和时间还有钱，可能会达不到客人的要求，让客人非常生气。反之如果一切都是客人决定的，就算出了问题客人也不会埋怨我们。 生产插曲：20号，货物已好，本以为可以顺利发货，客户告知，因为他们财务放假，所以没有办法安排尾款，一定要我们先发货，于是我们就和货代沟通好，发海运给他。因为客人的指定货代收费超级贵，所以我们和他沟通，没想到客人非常理解和体谅我们，让我们自己找自己的货代发货，于是楼主货比五家，终于找到一家便宜的。在我们发货后的3天内根据提单副本支付了剩余尾款。 因为是周五，本周不能发货了没有船期，所以就只能下个礼拜再安排拖柜，就多耽搁了一个周末。好在客人是东南亚的国家，海运只要3天， 于是，单证将报关资料做好，送到货代那儿。考虑到时间还很多，所以也就不急，等货代慢慢安排拖柜。确认报关资料后又把提单草稿本发给客人，还有产地证，因为客人有特殊要求所以我们做了特别的中韩产地证，这个是楼主第一次做呢，以前都是做的CO。
报价一个月，买家收到货，订单顺利结束 整个订单从报价到买家收到货物，历时刚好1个月。每个环节都安排的非常紧凑，没有浪费任何时间。感谢公司各部门，同事之间的配合，保质保量，按时将货物送到买家手上。 坐等买家的感谢信。 心得与攻略 针对货期紧急的RFQ 买家： 1. 抓住买家最关注的点——时间 2. 报价要快，要详细，因为买家可能没有时间跟我们确认来确认去的。 3. 报价时给到货期，最好是刚好满足客人预期的时间，这样可以让买家快速做决定。 4. 要给到买家发货建议，如果是样品，也没有太重，这种情况下，一般就是要包运费了，其实不管哪个国家的人都非常喜欢包邮呢。如果能含运费报CIF 价格给买家，买家一定觉得很贴心。 尤其这个客人还是外贸新人，之前没有进口过，所以这个订单全部都是我们公司在操作，每个方面都替客人考虑好，因为第一次和客人合作，所以我们承担了大部分费用，和快递费，每次都把确认样品寄给他，他收到非常满意，所以非常放心的就付了尾款。楼主感觉提供百分之100的贴心服务，希望客人能翻单。 5. 工厂各部门也要配合好，答应客人的时间也一定要做到，虽然历经1个月但是我们真的配合超模其，感觉想买的客人都是很快就下单的。不会磨叽，中间也有很多公司给客人报价沟通打样，但是最终还是因为我们的产品质量非常好，服务非常满意，付款条件也非常好，打消了顾客的顾虑，成功的拿到了订单。 最近客人又开始和我们联系，希望能拿到翻单。 |
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