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【PConline 技巧】日常工作中，常会遇到各种办公难题，有些难度不大，但特别费事，许多小伙伴埋头苦干一整天，也得不到老板的赏识。其实想让办公高效起来，一个最简单方法就是借助各种办公神技！ 神技1. 长文档双屏对照 长文档对比是平时经常遇到的一个问题，通常对于一篇文档，我们都是通过滚轮滚动，将光标分别定位到文档的不同位置来对比两个位置上内容的区别。其实一个更高效方法，是借助Word→“视图”中的“窗口拆分”功能，通过将同一文档的不同位置分别呈现在不同的窗口中，来分别对比文档中不同位置的内容区别。 同一文档拆分对比 神技2. 不同文档同步滚动 上面这个方法只适用于同一文档的不同区域，如果要对比的内容分属于不同的文档，那么这个方法就不奏效了。老司机会怎么办呢？很简单，首先我们还是先将要对比的文档打开，然后在“视图”标签勾选“并排查看”按钮。确定后，Word将自动将两个文档并列显示，并自动勾选上“同步滚动”以让两篇文档同步翻页。相比之下，这个方法特别适合那些在原文档基础上修改得来的文件。当然喽，“同步滚动”也是可以取消的，具体的就看你的实际要求了！ 多文档对比 神技3. 善用预览 有时你会收到一大堆文件，file1、file2、file3……看着就让人头疼。那么怎样才能第一时间知道每个文件都是什么内容呢？当然笨方法肯定有，一个个打开呗，但高手通常会在资源管理器→“查看”面板下打开“预览窗格”，然后再用光标键一个个预览。别小看它哟，这项技巧可以让你的时间节省2/3。 开启预览窗格是个好主意 神技4. 只打印选中部分 有时我们可能只需要打印长篇文档中的一个部分，传统方法是暂时将多余的部分删除，然后点击打印。其实你完全可以直接用鼠标将要打印的内容选中，然后在打印对话框里勾选“打印所选内容”，轻轻松松任务便完成了。 只打印选中部分 神技5. 只打印2、3页 类似的问题也出现在只打印某几个页码上，同样的我们也能直接在打印框里动手脚。具体方法是，点击打印按钮，然后在“页数”栏直接写上页码，中间再用“，”分隔。这时打印机就会自动将选中的页码打印出来了。而且最关键的是，这个方法对于页面的写法并无限制，页码既可以连续，也可以不连续！ 只打印需要的页码 神技6. 快速修改标题格式 很多文档在最后排版时，都会遇到一个批量化的问题。最典型一个例子，就是所有的一级标题，全都改为黑体4号，所有的二号标题全都改成5号加粗。当然你自己一个个改也没关系，但老司机通常都会首先将“样式框”展开，然后通过选中标题，点击样式的方式统一完成样式设置。而且这样做还有一个好处，那就是当BOSS临时又有格式修改要求时，只要在对应样式上点击“修改”，瞬间所有同级别标题就都换了一个模样。 借助样式统一修改格式 写在最后 其实今天介绍的这些方法都不是特别复杂，很多时候只要我们留心学习一下，就能让日常工作瞬间提速！好了，如果你也有类似的技巧希望和大家分享，也欢迎在下方留言，我们下期再见！ |
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