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哈佛商评:如何与你无法会见的人交流

 昵称535749 2016-10-12
发布:2016-10-07 13:20:07 

这年头,多数专业人士必须和全球各地的客户或同事合作。这意味着,要是只参加当地的行业交流会,或者只是约别人出来喝咖啡的话,这么做将会让你严重处于下风。倘若要和你的所在地之外的专业人士建立扎实的关系,你就要懂得如何有效进行虚拟交流,而且要做到细致入微;在现今这个网络相连的时代里,这种技能已经越来越重要了。

我们都知道,拥有一份完善的领英个人资料是很重要的。当人们在网上搜索你的资料时,你的领英个人网页往往就是他们所看到的第一份资料。但是,光是在领英网站上累积联系人,其实并不是什么灵丹妙药,而你也不能以此取代和虚拟同事建立牢固的关系。除了领英之外,以下的三种方式,能让你通过互联网跟你的圈子内外的同业人士交流。

主动和对方取得联系。你可能会在 Twitter 上猛发推文,或者在领英的群组上发贴文,其实这可能等于是浪费大量时间在社交媒体上“建立人脉”。从事这种活动,也许感觉像是在工作一样,但是这种松散做法的效果可能不大(毕竟,你的几个推文还得跟每天发出的另外5亿个推文竞争)。不过,一个针对性的做法,才会让你看得到实际的效果。

不要把虚拟交流当作是“品牌塑造”的活动而漫无目的地发帖文。相反的,你要挑出5到10个你不太认识或完全不认识的人,前提是他们必须看起来是你联络得到的人。你可能会选一些你想要与之谈生意的首席营销官,也可能会选一些你欣赏的作者;又或者,也许你曾经在某场行业盛会上和一些人短暂见面,但是你又想和他们进行更深一层的交流。你可在社交媒体上关注他们,然后注意这些人似乎最常使用哪些渠道(假如对方只有每两个月才检查 Twitter 帐户一次的话,你大可不必向他发推文)。

你要针对情况所需而找出机会和对方进行交流:你可以把对方的推文转发给自己的读者,或者回答对方所发问的问题,或者分享你对此人贴文的一个经深思熟虑的回应。这不是一个速战速决的过程;你不会想要像个死缠烂打的追求者一样,一周以内就分享他们的25篇贴文。你要从长远来看:你要努力在6到12个月的期间内每几周一次稍微跟对方交流。你的目标,只不过是要让对方对你有个好印象,这样,时机一旦成熟,当你有了机会和对方见面的时候,对方就会很乐意和你交流。

把联系人吸引到你身上。积极联系你所要会见的人当然好,但是一个更妙的做法,就是找一个方法来吸引他们。这种作法将会改变你们之间的权力平衡:你不再只是一个想要得其门而入的有志人士,而是成为了他们想要联系的一位同行。我在自己的电子书《Stand Out Networking》中描述了几个让你成功吸引这些人的做法。你可以写出一些设想周到的文章(或者以播客、视频等其它形式创造内容)来分享你对某个题材的知识和观点,哪怕是律师事务所适用的业务发展策略,或者是人们在阿根廷做生意时所应该避免犯下的错误。 假如你的对象对这些题材感兴趣的话,他们就很有可能发现到这些内容,从而对你的作品产生兴趣。

你甚至可以在适当情况下提及这些人,或者引用他们的话,来加快这个过程。这样,假如他们为自己的名字设置了"谷歌快讯",他们就更有可能找到你。(曾经有两位《纽约时报》畅销作家看到我在文章中引用他们的话,就亲自和我联系,后来我也通过 Skype 和他们交流,还和他们进行了早餐会。)

制定一种“包头包尾”式的策略,来配合面对面式的交流。虚拟交流只有在你不是仅仅通过网上进行交流的时候才最有效。你一旦制造了一些"温暖线索“,与远方的联系人进行了初步接触,这个时候你可以进一步安排和他们见面,以此巩固你们之间的关系。

假如你知道自己将有机会在某场研讨会上和某人见面(研讨会的主办方通常会公布演讲者或出席者名单),你就可以预先通过领英向他们传私信(若对方似乎在 Twitter 上很活跃的话,则也可使用 Twitter),向对方介绍自己,然后向对方建议在某个时间在这场活动上见面。很少人会那么有条有理地建立人脉,因此你的私信将很有可能引人注目。

接着,你和对方见了面过后,你也可以利用社交媒体来维持你们之间的关系,特别是当你们不是住在同一个地区,没有什么机会见面的时候。当对方在自己的信息流里头经常看到你的最新消息时,对方就会觉得你们之间的关系有了持久感。这样,就算你们无法面对面交流,你们彼此之间的关系也会有所进展。

虚拟交流不可能取代面对面交流。不过,虚拟交流却使你能够和世界各地的主要联系人建立与维持关系。这当中还包括了你在当地的同事:你也许无法每天见到他们,但是若要事业有成,他们却是至关重要的。


译者:搬那度 原文作者:Dorie Clark


多莉·克拉克(Dorie Clark)是一位营销策略家、专业演讲者,现任教于杜克大学富卡商学院。她是《Reinventing You》和《Stand Out》的作者。您可以免费下载她的《Stand Out 自评估工作簿》。

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