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做好PPT的三个原则

 帅汤007 2016-10-19

原创干货分享·精致工匠精神


现在呢,大部分的PPT设计师还有很多活动策划都可以把PPT做的特别好看;

在PPT这条路上,我也算起步比较早的,折腾10年了,说起来还有点沾沾自喜呢,谈到PPT的制作,很多人有很多种方法,很多样式,但说到企业,我们就要遵循一条很重要的道理。

客户说好才可以,别整没用的糊弄人。

为什么这样说呢?当下的PPT制作分成两个派别:

视觉派:有动画有特效,原创制作独一无二的艺术品;

演讲派:内容强大,关键要点一个不落,逻辑力超好;

看起来都不错!NO !

不管什么派别,我们要明确PPT的作用是什么:



PowerPoint这个词语的意思,我相信很多人都没有去了解过,PPT用的最多,叫的也最多,今天知郁就来和大家说说,如何做出让客户满意的PPT,它既美观又值钱。



当我们接手某个项目或者工作后,从开始制作到结束,你真的掌握了其中的内容部分了么?

之前我有个客户特别奇葩,他问我:为什么你们要用16:9的比例?

哈?不该用16:9么?大家不都是这个尺寸么?我当时是这样的说的,几年后进入现在的企业,我了解到应该这样来回复:

首先现在大部分屏幕和投影都是16:9的宽屏展示,而且人眼的视觉习惯于“扫视”,为了更好地视觉效果和比例的需求,我们普遍使用16:9,另外我们制作的时候也会保存一份4:3的备份文件供客户根据需求来进行阅览。

当年如果这知道这个答案,大概就不会遭受白眼了……

另外,客户也问过我,为什么姚体?为什么用这个宋体?为什么用微软雅黑?

因为这些字体免费,在客户没有购买其他字体的情况下,只能使用这些,姚体根据内容来展示突破点等文字,微软雅黑和宋体比较规矩……

类似的问题非常多,比如:

为什么不是居中,这里的行距怎么不一样?

这里放这个图的含义是什么?

这个时间轴却没有对应时间编写,是什么原因?

……

诸如此类问题,你想过么?

可以把PPT做的漂亮,那是你有视觉创造力色和良好的审美;能够让内容突出重点,少说废话,那是你对资料的提取能力特别好,但这是不够的,能经得起提问,可以推敲,可以讲述各种细节的方案才是完美的,客户也可以满意的。

总结:每一个细节都需要了解清楚,不要给对方一个想当然的回答。



我们经常可以在一些模板售卖网站上看到很多花哨、色彩丰富的模板;

同样的,这些模板在工作中我们用的却不是很多,在一些大型企业中的工作报告,我们看到的是大量的图表和数据的各种整合展示,那么,排版需要遵循什么样的要求呢?

内容表达完整清晰,可视化做好即可

在商业展示中,我们不需要多么花哨、展示多么好的视觉效果,只需要将某个数据给客户展示清楚,让客户了解企业的优势或者服务内容即可,这里进行几个可视化的例子展示:

[以简书业务范畴为例]


客户说:这段文字看着好累,能不能直接点?于是:


右边的可视图展示两个最主要的优势,同时左边侧边栏进行了补充


[以简书的内容为例]


客户说:这段文字看着好累,能不能直接点?于是:


笔用来代表写作,通过可视图的展示,划分了几个主要的专题部分。

通过这两个例子,我们可以了解到:

对于客户而言,视觉效果并不需要多么的华丽,关键是如何简约的展示内容,如果内容能够一眼看出其中的关键部分,关于排版的形式就变得简单和多样了。

总结:排版是为了更好的体现内容。



工作中,当你制作PPT的时候,你是否遵循一定的流程,还是做完了就准备展示?

对于这项工作作为整个项目(工作)的一个环节是如何进行的呢?


一个好的方案或者内容展示一定是细致入微的,不是为了打开某个模板,挑选中意的部分随意拼凑,而是应该通过完善的流程来制作一个精致符合企业整体形象的PPT。

之前听到一个理论是,多多利用软件自带的模板?

有经验的行业大拿却会告诉你,千万不要用,因为默认模板是最最基础的样式:


这些基础版式,你可以用来练习,可以用来做资料整理;

而给予客户的一定是一份经过细心制作的文件,而不让对方认为你在敷衍;

从内容的字体选择 到 配图、配色的流程完善

都是需要以流程来进行才不会忘记重要环节

总结:从一开始就做好流程的作品一定是卓越的



让我们来做一个总结:什么是客户满意的PPT?

1. 能够惊得起提问,细节的回答而不是莫名的想当然;

2. 能够保证内容的简约排版,花哨的视觉并不讨喜;

3. 流程性的工作,细致入微的制作,谨慎的检查;



我是知郁,来自魔都

瘦弱的苍白青年,在寂静的夜精心原创

希望有生之年分享各种经验帮助很多人

谢谢支持

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