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如何使用印象笔记打造一份高效的工作日志?

 美丽的细河 2016-10-22

如何使用印象笔记打造一份高效的工作日志?文/龙潇Shana(简书作者)

你应该每天提前半小时去公司,将一天要做的事情都安排好......

我相信99%的人都见过上面这句话的各种变体。

见过的人中,有30%的人去实践;

实践的人中,却只有10%的人用对了方法。

为什么这么说呢?是因为我曾经属于那90%用错了方法的人。每天忙忙碌碌,总觉得自己做了很多事情,但仔细想想,好像又啥都没做。

如果你也有这样的感受,我想你同样需要我花了三个月时间想出来的:

如何使用印象笔记打造一份高效的工作日志

如何使用印象笔记打造一份高效的工作日志?

我的日志模板

一共分为四部分:

周计划,今日工作内容,跟进事项,备忘录。

A:周计划

每周一填写,规划好这一周自己的主要目标是什么,关键点在于实时更新自己该项目标的进度。为什么要有这一栏呢?有利于时刻提醒自己的这周主要计划,以免在日常工作中跑偏。

如何使用印象笔记打造一份高效的工作日志?

B:今日工作内容

按照工作的重要紧急程度进行划分,一共分为四个部分:

重要紧急 | 重要不紧急 | 不重要紧急 | 不重要不紧急

  • 重要的定义是什么?

    有助于达成自己核心KPI / 提升能力的工作。

  • 紧急的定义是什么?

    deadline迫在眉睫,这件事情不完成,会影响下一件事情的进度。

将工作按照这四个维度进行分类,并且有意识的提醒自己要尽快close重要紧急工作,将主要精力放在重要不紧急工作中。对于不重要紧急/不紧急工作,处理优先级可适当推后。

如何使用印象笔记打造一份高效的工作日志?

C:跟进

如果你有认真看文中的图片内容,对于我的工作岗位你应该已经猜的八九不离十:

那个梦想着改变世界,每天在小区门口吹牛逼的产品经理。

对于PM而言,每天都需要和运营,开发,UI打交道,去跟进产品的迭代、上线。对于我这类人,需要单独的一个版块儿:跟进。

及时跟进和你协作的同事,了解各个项目的进展及其delay的原因。

如何使用印象笔记打造一份高效的工作日志?

D:备忘录

备忘录主要有以下两个用途:

  • 临时记录重要数据内容或新增工作安排,后续将其安排至对应模块。

  • 工作中总有一些脑洞大开或备受启发的时刻,怎能不捕捉这些灵感呢?

如何使用印象笔记打造一份高效的工作日志?

隐藏的小技巧

1、勾选已经完成的项目,并在下方表明进度 / 产出。

2、被取消的工作,利用印象笔记的“划掉”功能,进行标志。

3、当天没有完成的工作将其复制进入第二天的工作日志中。

4、备忘录要进行定期查看和清理。

5、工作日志模板需要进行不断更新。

结语

这份工作日志模板灵感的来源是九宫格晨间日记,加入了一些对自己工作的思考及结合自己工作的实际情况得出,每个人都应该有自己风格的工作日志。

e.g. 如果你是一名互联网小编,我想你的日志中要有这么一栏:素材积累。收录今天看到的热点话题,脑海中蹦出的写作题材......

回观一年前的自己,同样是每天都会提前半小时到公司安排当天需要做的事情,我会更喜欢如今的自己,清晰的知道自己在做什么,离目标还有多远~

矫情的附上自己一年前实习时的工作日志和如今的对比

如何使用印象笔记打造一份高效的工作日志?

文/龙潇Shana(简书作者)

原文链接:http://www.jianshu.com/p/53b28077d575/comments/4991719#comment-4991719

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