今天给大家介绍小编常用的,符合少既是多思想的管理工具,只是个excel,重要的是思想。 假设我们处在一个单一的项目环境里,工作经过分解后,按时间进行排列,见下图 在任务列表中,只列出最重要的前5条任务即可,尽量不要列入其他任务,以便集中精力完成手上的工作,防止被其他任务干扰。 任务状态使用绿、黄、红、黑来表示,绿色表明安全、黄色表明需要关注,红色表示需要立即关注,黑色说明黑单了。 这个方法的好处是,很容易看到任务的状态变化,一但任务进入黄色状态就应该集中精力着手去完成,这就会杜绝太多红单出现,因为一旦红单多了,意味着救火的工作多了,当我们的任务大多处在救火状态,工作质量就会迅速降低,你将进入恶性循环的世界里不能自拔。 除了颜色可以让我们感性的判断任务状态,任务进度百分比的量化方式,这可以让我们评估该任务的剩余工作时候在剩下时间内完成。 如果判断完成的概率很小,那么就可以及时跟领导或者对接的同事进行提前沟通,要么申请支援,要么请求增加时间。 怎么样,这样的工具是不是挺好用的 |
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