时间管理

（一）原则

1、思考和记忆分离

大脑是用来思考的，不是用来记忆的，用专门工具做记忆

思考外部化，把实时的思考记录下来，可以有效的防止思考中被打断导致的思路中断

2、规划和执行分离

规划完成后，就专注执行，不要再想规划的事

两种方式

• 一种是先做短期规划，然后执行，再做短期规划再执行

• 一种是先做长期规划，然后执行，再调整规划

3、核心：尽量压缩一切必须做的事情，尽力腾出时间去做长远、价值高的事情。

4、工具：把所有信息汇总到一个平台上，降低触及的操作成本。

（二）工具

工具：日历+清单+番茄工作法

设置清单

• 收集：存放新增加的事情

• 行动：必须自己完成的事情

• 思考：需要思考的事情

• 跟进：安排给别人做的事情

• 项目：一段时间内的重点项目

• 梦想：自己的中长期目标

• 舍弃：不重要，没时间去做的事情

任务分发流程

• 1、所有新增任务收集——>收集清单。

• 2、非必须做的事情——>舍弃清单。

• 3、必须要做的事情中，未想明白的事情——>思考清单，可以分配给别人的事情——>跟进清单，必须自己做的事情——>行动清单。

• 4、当前阶段重点项目的事情——>项目清单。

• 5、符合自己的中长期目标的事情——>梦想清单。

• 6、思考的结果或收集的信息——>收集笔记本。

• 7、收集笔记本中的笔记，经过整合补充完善——>可迁移笔记本，需要执行的事情——>收集清单。

• 8、重要信息——>工作日志。

自定义视图：标签+时间+优先级

（三）优先级

1、任务分类

第一类，当日重要的整体任务

• 加工型：需要动脑思考

• 操作型：不需要思考，直接做

• 多任务的话，按关键链（管理学的概念），优先做会影响其他人后续工作的任务。

第二类，每天都完成一部分的长期任务

第三类，沟通对接型事务工作

第四类，其他事项

2、按状态做任务

状态好的做第一类任务

状态不好的做第三类任务

每天留出固定的时间做第二类任务

（四）精力和时间块

1、时间规划

每天安排5小时的时间，并以15分钟为一个时间块，也就是每天会有20个时间块。然后，安排任务时预估这个任务大概需要多少个时间块，一旦填满这20个时间块，就视为这一天已经排满了，接下来的事情就会安排到下一天。

2、时间记录

在你进行任何活动，包括工作、查询资料、看新闻、阅读时，都给自己规定一个时间，告诉自己：我只能花多少分钟，时间到了，我就要去做下一个任务。将注意力完全聚焦在任务上，忽略掉其他的干扰。

方法

• 在切换任务前，瞥一眼现在的时间；

• 为即将开始的任务（查资料、看新闻、刷朋友圈、刷知乎等）设定一个时间。这个时间不要太紧，应该允许有一定的盈余，但也不能太松，否则会起不到压力的作用。

• 定一个闹钟。直到你已经习惯了这种方式，那么，就可以把闹钟去掉。用内在对时间的感知（时间感），来指导自己的行动。

3、习惯

习惯的要素：暗示、惯常行为、奖赏

习惯不能被消除，只能够被替换

改变习惯的黄金法则——仅替换掉惯常行为，保留暗示和奖赏

4、技巧：冥想，持续一个习惯

（五）极简高效时间管理流程图

——  做个朋友  ——