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利用这四款工具,让我们的时间更有效率,每天更加充实

 逸香阁居士丽人 2020-03-24

经常会有这样的现象,我们每天起床后,不知道自己要干什么?很多时间,我们强调碎片化的时间管理,但是大部分的时间我们要不是刷手机,要不就是玩游戏,看电视剧。时间就这样在我们的手中流逝,一去不复返。是由于我们没有很强的自律性吗?还是我们没有目标。我觉得我们在落实每天的计划以及工作中,缺少4个帮助我们规划时间以及提效率的工具。

第一个工具,印象笔记。我用印象笔记很多年了,是他的忠实粉丝以及使用者,它对我的工作以及生活帮助非常的大。以前,我记笔记一般都是用WORD文档,或者用记事本。在长久的使用过程中,我发现这种方式不利于总结,不利于分类。同时由于电脑有时候的卡顿,打开浪费了一些时间,另外手机上面操作也不是很方便。但是用印象笔记,包含了思维导图,晨起日记,笔记本组,更加方便了我写作、阅读、思考以及总结。如果大家有记日记的习惯,可以每天利用印象笔记来记录一天的生活,他可以帮助我们更好地开始崭新的一天。

第二个工具,奇妙日程。我利用奇妙日程主要是把我每天需要做的事情以及最重要的三件事都罗列出来。我们很多时候不想行动是由于我们不知道今天要做什么?我们明天最重要的事情是什么?我们的大脑很容易被生活中的琐情打乱次序,让我们无暇精确思考。而排列日程的工具可以帮我们很好的梳理事情。哪些是重要的事情?什么时候做什么事情?都有明确的计划。同时它也有九宫格,可以更好地明确自己的目标以及使命,让我们在完成每个任务的时候更加系统性,更加有成就感。

第三个工具是番茄闹钟。番茄工具法对我们提供工作效率非常的有效果,他可以帮我们分解每一个任务,明确每个任务需要的时间。每24分钟一个番茄,能让我们进入高效能的忘我境界,让我们一分钟当做两分钟来用。同时有更多的时间来休息以及思考。每一个番茄钟结束,会自动提醒休息4分钟。通过短暂的休息,让我们的思维立马进入创作力空间。可以说,我们执行任务的时候,是我们左脑发挥特长的时候,是我们行动的时候。但是我们右脑的创作力更具有指导性意义。我一般使用番茄闹钟是直接使用的奇妙日程里面的番茄闹钟,比较方便,因为我们进入自律习惯后,也进入了简单化操作习惯。很多没有必要的工具以及物品,我会将他们断舍离。方便我更高效的工作。

第四个工具,滴答清单大家可以使用一下。滴答清单也是安排日程的,可以将我们的事情分为轻重缓急四个时间管理的象限。可以在奇妙日程之间选择比较喜欢的。

总结一下,以上这4个工具分别印象笔记,奇妙日程,番茄闹钟以及滴答清单。通过这些工具可以更好地管理我们日常的生活以及工作,更好地自律。希望对大家的时间管理有帮助。使用它并不一定要依赖它,工具是帮助我们更好的规划我们的人生以及每天的时间,更好的辅助我们。当然让我们更加充实,更加有效率的前提是我们自己的主观意愿。

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