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为什么要做时间管理？
这个说法对我们来说会很繁琐，我们不妨用一个公式来表达：计划→目标。而从计划到目标这个过程，我们再适当运用一些技巧、方法、工具等，以此来提高达到目标的效率。 其实时间管理，就是为了解决一个根本问题——效率。而解决“效率”的问题，又需要解决两个小问题：提醒和计划。 提醒：是为了让自己不忘记某事。我们的工作生活中会有很多事，事情多了就很容易遗忘。就像我们上班时，领导总会在一天的开始要求我们写一下“今日任务”，其实，这就是一种提醒。 计划：就是把一群繁琐或微小的事情，排列组合成可执行的事情。比方说，我们一天除了上班的事情，生活的事情也少不了，而在我们的观念中，上班的事情是比生活的事情更加重要且繁琐，生活的事则显得很微小。那么我们就会按照自己对事情价值的认知进行一个排列，接着组合成我们一天的执行计划。 所以我们不妨想想自己平时做的这样一个动作：把一天的事情列出来，完成一个事情就在这个事情后面打个勾（这也是很多企业常用的方式）。但是，我并不觉得，这样的方式能提高我们的工作效率，因为这种方式只是给了领导或员工一种提醒，但在实际的工作中，可能会带来新的麻烦，比如“哪一个任务才该是优先执行的呢”…… 总之，在提高效率方面，不能只是给自己提醒，也需要给自己更清晰的计划，而计划就需要一些工具的辅助，以此来寻找更有的解决方案。 今天就给大家介绍6个时间管理工具。 1、四象限管理法 一件事情是重要还是不重要，是紧急还是不紧急的？ 在我们的思维中，一般都会给事情进行一个“重要/不重要”和“紧急/不紧急”的划分，而四象限管理法，也正是运用了这种思维。 在四象限管理法中，我们会将事情划分为四个部分： 重要紧急：需要立刻且动用全部心力完成的，比如某个重要客户的有期限的任务； 重要不紧急：可以设定日期，但必须完成的事情，比如做个人人生规划； 不重要紧急：可以委托给他人执行的事情，比如不太重要的活动； 不重要不紧急：不建议去做的事情，比如一些攀比成风的聚餐。 四象限管理法是非常简单易懂的时间管理工具了，当然了，它也不是没有缺点。 比如，我们该把A事情放在哪个象限里？就比如娱乐活动，可能在不少工作狂看来，娱乐活动就是不重要不紧急的事情，可以直接不做。但是，在我们普通人的思维中，娱乐活动也能在一定程度上提高自己的效率。所以关于把事情放在哪个象限里，也是因人、因思维而异的。 但有一点很重要，我们更应该关注的是“长远的”而非“眼前的”，简而言之就是，我们更应该关注具有长期投资价值的事情，比如说运动、读书、学习一个技能等等。对于四象限管理法，不可盲目推崇，合理利用即可。 2、番茄工作法 所谓番茄工作法，简单来说就是专注工作25分钟，休息5分钟的工作方式，接着再去进行下一个番茄钟，而每4个番茄钟后，休息时间长一些。 我个人是尝试过这种工作方法的，效率的确是很不错的。但是，在运用番茄工作法时，我们也需要解决两个问题。 “如何做到专注？” 这对很多人来说不是件容易的事，这也不是一句两句就能说清楚的，我就简单的用四句话概括一下：建立思维是根本、远离诱惑很重要、自我意识沉下心，一次只做一件事。 “如果一件很重要的事情必须专注执行超过25分钟怎么办？” 写作就是一个很好的例子，经常有写作者和我交流说，“写作时，一坐下就是两三个小时”，而大多数的原因是，“害怕站起来就忘记写作的思路”。那么，这也的事情该怎么解决呢？如果是经常写作的，我们不妨把事情进行分割，一篇内容的创作可以分为主题、思路、大纲、素材、完成内容、完善内容等步骤，我们可以按照步骤进行时间的划分，这样也不至于为了写一篇文章，一下子坐在那里几个小时，这样不仅对身体不好，还会影响我们的专注力。 总之，番茄工作法是一个让我们合理工作、合理休息的方式，我们不妨尝试用在自己的工作生活中。 3、倒计时&闹钟 我们的手机中都会自带倒计时和闹钟的功能，闹钟我们会很常用，而倒计时可能就很容易被忽略。我认为它们是非常实用的时间管理工具。 运动的时候，我经常会用到倒计时工具，以此来提醒自己运动的时长。 而早上起床、中午午休，我也会靠着闹钟工具，来计划自己的睡眠时间。 其实这些工具也可以用到很多场景： 比如刷牙，可以规定自己的刷牙时间，一般科学的刷牙时间是三分钟； 比如读书，每天阅读两个小时，设定两个小时的闹钟，可以让自己获取更多的知识； 再比如规定自己工作的时长，写一篇文章要在两小时内完成等。 但也会有一个问题，这会让很多人觉得，“太过机械化”。但我认为，没必要这样去想，如果一种方式，能让自己更加高效、舒服，何乐而不为呢？就像一些人更倾向于每天每小时每分钟有确切计划的生活，也有一些人更倾向于想到什么做什么。其实这都没有对错，关键在于，这种方式是否会让你觉得浪费时间？如果是的话，那就没必要再继续了。 4、清单 说时间管理，怎么会忘了清单呢？ 在文章的一开始，我举的一个例子——“把一天的事情列出来，完成一个事情就在这个事情后面打个勾”——这就是一种清单的方式。 市面上也有很多这种工具，比如滴答清单、ToDo清单、奇妙清单等，这些工具的功能大多差不多，只不过是一些操作习惯的不同、界面的审美不同等。大家可以根据自己的喜好选择。 清单工具无非是解决两个问题：
清单也是有局限的，比如任务的优先级，虽说清单工具里也有任务优先级的标识，但是在标识之前，我们还是需要借助其他工具来对任务进行优先级的划分。所以，大家在使用清单的时候，也应该用其他工具进行配合，不然的话，也很难让我们做到高效。 5、手账 不知道大家有没有发现，往往手写下来的东西，会更让我们重视起来。因为手写会让我们产生更深层次的思考。 我也曾对比过用电脑手机做时间管理，和用手写的方式做时间管理的不同，我发现了一个重要的东西。 科技虽然能让我们更快速的做一些事，比如做“每天的规划”吧，我们可以很快速的将自己一天的事情用拼音打出来。但是，如果用手写的话，我们不仅要思考字怎么写，还会思考，写下之后是否通顺、安排是否合理、怎样才能更合理，而在完成一个工作后，我们还会重新思考自己手写下的内容。而这些思考，是科技很难带来的。 所以我也经常说，手写是有很大魔力的。 所以，我们不妨用手写的方式做时间管理，一来可以让自己的工作生活更加高效，二来练练笔总是没错的。 6、笔记&便签 可能你会问：“不是要做好时间管理吗？为什么要提到笔记&便签呢？” 这里我不得不说一下，时间管理的重点并不在于“时间”二字，而是“效率”，时间管理的唯一目的，就是让自己高效地工作生活。 而笔记和便签工具，是辅佐我们做时间管理非常有效的工具。 |
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