别告诉我你懂时间管理02——时间管理到底是干啥用的？

〇、引言

了解我的伙伴都知道，在我提出6大元规范之后，各个以前掌握的领域都用元规范进行重新升级，过程中有了一个非常重要的收获：本质导向下学习效率会大幅度提升！本系列的4篇文章，就是在这个背景下的试水，核心要告诉读者：如何把握本质来提升时间管理学习效率。四篇文章分别是：

• 时间管理为什么这么难学？
• 时间管理到底是干啥用的？
• 如何把握本质提高时间管理学习效率？
• 灵活弹性的时间管理学习方法有哪些。

一、关于时间管理，说啥的都有

前文已经提过，由于这个市场的混乱，对于时间管理说什么的都有：

• 时间是不能管理的，能管理的只有精力
• 时间管理是用来提高效率/效能的
• 高效率、慢生活
• 为了有更多的时间来做更多的事情
• 不断减少时间的浪费
• 时间管理会让我变成机器人的
• 时间管理是万能的神器，可以解决所有问题
• 只要时间不够了，都是时间管理的问题
• 让我有更多的时间去玩
• 把时间管理改名叫任务管理或者行动管理更贴切

不知道您是否可以分别地出来，哪句是用户说的、哪句是培训师说的、哪句是分享者说的、哪句是大神说的？到底应该信谁的、到底应该反对谁的？要知道，真正的时间管理，比上面的这些论点复杂多了，那么，时间管理这个玩意到底是干啥用的呢？在正式铺陈逻辑之前，我还是感性地表达一下自己对时间管理的感谢：

如果没有时间管理方法论，我肯定不会成为今天效率很高的自己，如果再给我一次机会让我选择，我会坚定地说：是的，我要掌握时间管理这个技能。

这个方法论是非常值得去学习、钻研、实践，最终达到掌握程度的！只是，我依然建议在如此混杂的背景下，把所要掌握的内容罗列清楚，毕竟，时间管理是把双刃剑，砍伤自己的人不算少数。

二、就从时间管理的名字上来抓要点

在时间管理（推而广之到自我管理）这个领域中，那些对外输出的高手和菜鸟之间最大的差距很难被普通用户所发现，因为当大家共同讲时间管理方法、工具的时候，很多菜鸟（没有理论支撑，只是靠个人实践经验）的案例更是生动活泼、更容易打动人！要知道菜鸟之所以是菜鸟，并不是说他的实践少，关键在于他的经验范围是个体经验，经验的适用范围较小，解决自己的情况可能没有问题，但是难以解决其他类型的、独特的案例。而高手的经验是显性的、是可以从实践中抽象理论的、是将理论研究再次和实践结合的，他们可以快速从用户的问题中发现关键突破口，给出的方案直击本质、大幅度减少用户的试错成本，这就是高手之所以是高手的原因！

上面说得玄乎了一些，落地一点的说法是：高手和菜鸟之间最大的区别是看到时间管理的时候，先关注着“时间”，还是先关注着“管理”？要知道，时间管理的首要关注点不是“时间”，而是“管理”！时间管理，是管理的一种手段或者方案（请务必关注这句话，这是本文的核心！说给小白听：A是B的句式，通常用于定义，“是”表示的是“=”的意思）。很多人并不是学管理学出身，所以对于管理也是一脸雾水的样子，管理到底是什么呢？咱们这里并不是科班讨论，真的要刨根问底的伙伴可以去看明茨伯格的《管理工作的本质》，做为普通用户怎么能够快速理解管理到底是啥呢？我来尝试着简单介绍一下：

这几天工作忽然非常多，老板、领导、同事、上下游条线都有各种任务安排在我这里，我的脑子乱七八糟的。忽然想起来，在幸福进化俱乐部学习过“写下来”这个技能，于是拿出一张纸来，把各种各样的事项列写下来，头脑一下清晰了。排布好重要紧急，立刻就开始做了起来！

上面这个例子就是一个典型的管理过程，为了便于理解，可以把管理理解为三个部分：调配资源、解决问题、达成目标。来看看刚才的这个例子：

• 问题：工作忙乱
• 资源：时间资源、人力资源
• 目标：完成工作

管理就是要明确好目标，然后看看当下有什么资源、什么问题，将资源有效调配，投放到不同的问题、任务、阶段中，并推进整个任务达成目标的全过程。在这个例子中，出现了很多解决问题的手段，比如：写下来（对应着时间管理的收集）、排布重要紧急（对应着时间管理的组织），这些手段都有效地投放在了管理过程中，帮助实现管理目标。

现在，我们基本上可以回答本文的核心问题了，时间管理到底是干啥用的：时间管理是一种管理手段，它的目的是为了实现管理目标的。

三、为什么对于不同的人来说时间管理都不同呢？

来看一下下面这个例子，我想要从我的现状到目标去（实现目标），我为了更好地去往目标，就需要投入若干管理手段，假设有以下的五种手段，请问您选择哪个：

1. 每日三件事/MIT（Most Important Thing）
2. 按照情境排布任务
3. 书写TodoList
4. 重要紧急法则
5. 番茄土豆吃青蛙

我估计你选不出来吧！原因是什么呢？大家肯定会说：我不知道我到底要达成什么目标啊，怎么能去随意选择手段呢？（嗯，确实是理性的回答，但是真轮到自己身上，估计也就是按照自己会哪个就用哪个来选择吧。）前文说过了，时间管理是管理的一种手段，对于任何的管理来说，什么是最重要的呢？因为本文不是重点讨论管理的，这里不做过多的展开，我直接给出一个答案和一个资源：

• 一个答案：管理本来就是一种成本的投入，它的核心目的是为了提高产出的，只要产出>投入，就说明投入产出比是值得的，这个管理手段至少是有效的。从这个角度来看，任何管理/管理手段虽然都是达成目的、实现目标的，但是考评它是否高效的关键就在于这种手段的投入产出比。投入产出比越高，这种管理手段越优质、越高效。
• 一个资源。我写过一篇文章：《管理效果公式及精进应用》，专门就管理手段效果的评价给出防范，并且特别强调了做为“手段”，最重要的就是有效和灵活。强烈建议期待提升的伙伴仔细、反复阅读。为了帮助读者更好地理解下文，这里把管理效果的核心要素说明一下：管理效果=具体问题*目的*目标*针对性的手段+评估

说到这里，很多人可能就蒙了：怎么回事，说好了我们聊时间管理是什么啊，怎么总是在管理上说来说去啊，又怎么去到什么投入产出比、管理效果公式上去了呢？让我来尝试着解答一下这个困扰。现在，你可以尝试着将自己分别假设为以下三种身份：执行者、管理者、领导者，想想看，当你是其中不同的身份的时候，你的目标是什么？达成目标过程中你会遇到哪些问题？为了达成这个目标、解决这些问题你都需要投入哪些手段和方案？（我强烈建议投入3分钟的时间来思考，而不是顺着就阅读下去）

为了能够帮助你更好地回答这个问题，我给出一个“评估评审PGPS”法：

• 定位：Position
• 目标：Goal
• 问题：Problem
• 方案：Solution

试试看，使用这个模型，是否可以更好地回答我的问题呢？我们来看看答案：

• 定位：执行者。对于执行者来说，最重要的目标是不要忘事、把工作认认真真地做扎实，通常遇到的问题也就是很多人吩咐安排而忘事、自己的能力不足导致分不清重要紧急、什么都想干而失焦等。解决方案就可以选择：提醒、TodoList、吃青蛙工作法、番茄工作法、每日三件事等。
• 定位：管理者。对于管理者来说，最重要的目标是时刻把握当下的核心重点任务，调配各种各样的资源、解决问题、达成最重要的任务目标。这里的问题就多着了，可以这么说，只要是目标达成过程中的问题，管理者就会遇到。所以，这个时候就不能选择某一个方法或者方案了，必须要用综合的方法论体系才可以解决问题，所以他的解决方案是：综合的管理解决方案，例如我给出的行动管理方法论体系流程：
  
• 定位：领导者。对于领导者来说，最重要的目标是看到最佳方向，带动大家一起去往那个方向，他遇到的问题已经不再是管理问题了，而是领导问题。所以，你会发现领导者通常都在学习领导力的事情：看方向、提情商、搞激发、理人脉、整资源……，领导者的时间管理解决方案特别简单：秘书+管理者团队！

说到这儿，事情就变得越来越清楚了，不同人的身份、目标、问题不同，需要的时间管理方案就各不相同，如果再看到谁说自己的解决方案是万能的、可以解决你各种问题的，基本上可以判断这个人的不靠谱了。

四、结尾

看到这里，很多人可能会心生焦虑：天啊，既然时间管理这么复杂，那我是不是要一直学下去啊，不同的阶段就要有不同方式呢，这要学到什么时候呢？我的答案是：是的，人嘛就是活到老学到老。只是，不用那么悲观，当我们可以从本质切入进来，抓住时间管理的本质（它的本质是管理手段，那是一种什么管理的手段呢？是否有科学的方法论嵌套呢？），就可以有的放矢地学习提升了。具体策略我会安排在下一节：《如何把握本质，提高时间管理学习效率》中来交流。