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这6个坏习惯让你只能停留在基层!

 无法想象都不对 2016-10-25

1

这事不是我负责的

每一个部门都会和其他部门甚至是客户对接一些事情,当对方提出要求或者问题的时候,很多同事会站在个人的立场区对接。

嗯?确实不是我职责范围;也没有人说这事儿归我管;这是部门的事儿,出了问题又不是我一个人的责任。

“不好意思,我不知道,我不负责这个,要不你试试别的方法吧。'对方扬长而去,你的这种事不关己高高挂起的心态,会让你很难再有机会赢回他的信任。

没人负责的时候,其实恰恰是最好的的机会。你负责,你承担,你得到机会。

2

我试过了,但是无能为力

你做了一些尝试,然后说:对不起,我搞不定,我无能为力。

我相信听你回复这句话的客户一定心头一万只草泥马踏过。无能为力?那要你有球用?要你们部门有球用,要你们公司有球用?

永远记住:你是在一个部门,你有团队伙伴,你有上司。

当遇到棘手的问题的时候,最好的方式是:寻求组织上的帮助。你在这个岗位上遇到的事儿,又不是发明创造,前人肯定遇到过,问问其他同事和你的领导,只要是过来人,一定能给你提供新的思路。

上面的方法试过了之后还不能解决呢?

让你的上司和对方去协调,让对方知道为什么实现不了,然后商量是否能降低目标值,折中解决。

3

等我处理完了,再和你说

对于快节奏的职场,可谓分秒必争。对于其他部门同事或客户的需求,一定要定时告知其进度和规划。

特别是对方的紧急要求,尝试这告诉他,我准备做了,大概什么步骤,可能要多久,如果时间长,我多久更新一下进度。

而不是拿到任务就像归隐山林一样,等到宝剑铸成才出山。更极端的,是“出山”之后告诉你的客户:抱歉,失败了不行,我再“进山'处理一段时间。。。

学会阶段性的保持工作汇报。礼多人不怪,沟通也是啊,勤快一点告知对方进度,出现延期即使告知说明原因。

延期这类事情,在最开始的时候说你会得到用户谅解,在最后期限说你会得到客户的怒火!

4

不会写邮件

(1)邮件是用来做“确定”步骤的。

开会讨论之后,用邮件来确认;电话沟通的事项,用邮件做成备忘录,避免遗漏;用邮件来通知对方一些事情。除此之外,有问题、有争执,发邮件是最低效率的沟通方式。电话,面聊反而能更方便地解决问题。

(2)邮件要有结论,而且是第一句话。

不要在邮件里面长篇大论,也不要毫无重点的写一堆。写好标题,和在邮件中表达清晰的观点。用粗体字、背景色、段落区分来表达你的清晰的观点。

5

分辨不出重要紧急的事情

在纸上,重要程度作为横坐标、紧急程度作为纵坐标建立坐标轴,看看自己每天要做的事情到底在哪个区间。并根据此表排序你做事的优先级。

怎么判断一件事情急不急呢?接到活的时候,问问对方,什么时候要结果就知道了。

怎么判断自己的事情重不重要呢?看看它是否会影响到你的未来几年的发展就知道了。

6

会议结束不写总结

如果一次会议你参加完了,没有任何结论,你的时间就浪费掉了。就像你参加一场培训、分享,你连个笔记都没有,效果是一样的。

不管你参会是什么角色,如果你参加了,意味着这次讨论和你有干系。

我们面对面沟通的时候,常用的一种确认语句是:'你说的意思是不是这个?'

开完会之后,你也要确认一下你是不是完全理解了本次会议要传达的信息,写出会议结论,发给另一方确认,这是保证开会大家的想法都不失真的好办法。也能方便自己在会后充分地整理消化这次会议的内容,要求。

(文章 转载自 彭小六 已获作者授权)

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