如何在演示文稿中保留未使用的母版？

在平时设计与使用母版的过程中发现一个问题：演示文稿本来有一个母版，后来新建了一个母版，然后将演示文稿中的幻灯片的版式改为新建母版中的版式以后，原先的母版及其中的所有版式都消失不见了，不知道是什么原因，该如何设置才能同时保留两个母版呢？

→ 解决方案：

         使用“保留母版”功能让母版始终存在于演示文稿中。

→ 操作方法：

保留母版

方法1        进入母版视图，右击窗口左侧的列表中要保留的母版中的第一张幻灯片（较大的那个），在弹出菜单中选择“保留母版”命令，如图10-12所示。

图10-12  选择“保留母版”命令

方法2        进入母版视图，在窗口左侧的列表中单击要保留的母版中的第一张幻灯片，然后单击功能区中的“幻灯片母版”→“编辑母版”→“保留”按钮。

→ 原理分析：

判断母版是否被保留的标志是进入母版视图以后，查看一套母版第一张幻灯片的编号下方是否包含标记，该标记表示当前母版是被保留的，如图10-13所示。在每次添加新的母版时都会包含该标记。但启动PowerPoint 2010后默认新建的演示文稿中所使用的母版并未包含标记，即说明其未被保留。

图10-13  处于保留状态的母版

下面通过实际操作来说明母版保留与不保留之间的区别。

步骤1        新建一个演示文稿，然后单击功能区中的“视图”→“母版视图”→“幻灯片母版”按钮进入母版视图。

步骤2        在窗口左侧的幻灯片列表中只保留前3张幻灯片，将其余幻灯片删除，如图10-14所示。

图10-14  保留第一套母版的前3张幻灯片

步骤3        右击母版中的第1张幻灯片，在弹出菜单中选择“保留母版”命令，将该套母版设置为保留状态。

步骤4        单击功能区中的“幻灯片母版”→“编辑母版”→“插入幻灯片母版”按钮添加一套母版，只保留该套母版中的前两张幻灯片，将该套母版中的其他幻灯片删除，如图10-15所示。

图10-15  保留第二套母版的前两张幻灯片

步骤5        右击第2套母版中的第一张幻灯片，在弹出菜单中选择“重命名母版”命令，将该套母版重命名为“我的自定义母版”。

步骤6        单击功能区中的“幻灯片母版”→“关闭”→“关闭母版视图”按钮，返回幻灯片编辑窗口。右击“幻灯片/大纲”窗格“幻灯片”选项卡中那张默认的幻灯片，在弹出菜单中选择“版式”命令，在打开的列表中可以看到“Office主题”和“我的自定义母版”两套母版，如图10-16所示。

图10-16  两套母版

步骤7        选择“我的自定义母版”母版中的“标题幻灯片”版式，然后再次在“幻灯片/大纲”窗格“幻灯片”选项卡中右击幻灯片并选择“版式”命令，打开的列表如图10-17所示，可以发现当前幻灯片使用的是“我的自定义母版”母版中的版式。

图10-17  当前幻灯片使用的是另一套母版中的版式

步骤8        可以看到在保留母版的状态下，无论使用哪个母版中的版式，其他未使用的母版都会出现在版式列表中。

步骤9        进入母版视图，右击第2套母版中的第一张幻灯片，在弹出菜单中选择“保留”命令，取消母版的保留状态。退出母版视图，然后更改幻灯片的版式，选择“Office主题”母版中的一个版式。

步骤10      再次右击幻灯片并选择“版式”命令，将会看到如图10-18所示的结果，“我的自定义母版”母版消失了。这是因为名为“我的自定义母版”的母版没有设置为保留状态，而且该母版中的任意版式都没有被任何幻灯片使用，所以PowerPoint自动将该母版删除。

图10-18  未被保留且未被使用的母版自动消失