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闲扯企业早会 文/老闫 企业早会到底有什么作用，有人说老生常谈，纯粹浪费时间。我实践了几个企业，本人觉得企业早会非常重要，绝不是老生常谈浪费时间，这关键是看怎么开早会及认识到早会的作用。 企业早会决不是喊喊口号，老生常谈的说说问题，泛泛的说说大家要注意产品质量，注意安全，要想开好企业早会必须搞清楚为什么要开早会。 企业早会和其它会议一样，是企业内部沟通的一种方式。企业早会也必须搞清楚时间、地点、参加人员、会议目的、会议议程、需要解决问题等一般会议的必须内容。不过企业早会还有着其特殊性，这是一种“例会”，一般会议时间、地点、人员、会议议程都固定了下来，只是解决问题的内容不同罢了，这里我分别就我在企业的体会说说企业早会怎么开。 第一早会时间：早会时间我认为做好在早晨一上班就开，时间不能太长，做好控制在15分钟以内，特殊时不应超过30分钟。这样做的好处是直接迅速，不耽误生产（工作）时间。 第二早会地点：早会地点因企业性质不同，可以在不同的地方，但对于生产性企业最好在生产现场或在生产现场附近，这样便于直接进入车间或工作场所。 第三早会参加人员：对于制造型企业，我认为参加人员应涵盖生产管理人员（车间主任甚至到班组长）、品质管理人员、设备工装管理人员、技术工艺人员。这样做的目的便于快速反馈这些部门或人员在昨天发现的问题或总结昨天的工作及今日的主要工作安排。 第四早会主持人：对于制造型企业最好是负责生产方面的负责或总调度，这样以便于贯彻做到现场直接协调管理。 第五早会的目的：早会的目的是为了解决生产现场问题，通过对昨天工作中人、机、料、法、环中遇到的问题进行解决并明确今日的主要工作及监控生产进度、产品质量状况。 第六早会的内容：制造型企业早会内容主要是：生产管理人员对昨天的生产进度进行汇报对昨日生产中遇到的问题进行汇报及今日生产进度计划、品质管理人员对昨日产品品质状况进行汇报、设备管理人员对昨日设备状况进行汇报、班组长对各班组人员、原料、设备等状况进行汇报。会议主持人根据汇报中遇到的问题记录在白板上，主要记录问题点、处理措施及责任人、完成时间，完成时间需按生产进度及同责任人进行沟通后确定并纳入人员工作考核。同时主持人还需对白板上的工作进行跟踪，完成内容及时清除，未完成的及时跟踪。 第七早会的议程：早会议程根据各个企业不同，可以安排个固定的程式，主持人宣布开始后，各部门按顺序汇报，主持人进行协调、记录。 第八会议的资源：企业早会也是一种看板管理、日清管理，需要准备看板（白板）、记号笔，场地等资源。 第九会议人员职责：会议最好是站在开，所有人员站在看板前，主持人在看板边上，方便记录。 注意重点，开企业早会一定要灵活，无事则话短或可以说昨日无重点需要说明，有事则明确重点；一定把看板罗列内容作为人员考核内容，才能让早会有效果有效率。 通过企业早会可以做到企业内部沟通迅速，解释解决和处理企业内容出现的跨部门问题，起到预防作用，同时让管理人员参加会议又可以起到培训作用，并能及时贯彻企业的生产进度计划及企业管理制度。总之早会对于制造型企业沟通及提供效率至关重要。
写于2016年11月5日 |
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