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预算管理制度

 Kern2004 2016-11-06

2适用范围

   本制度适用于公司各项预算的编制、检查与考核。

3定义

    企业财务预算是指在预测和决策的基础上,围绕企业战略目标和经营目标,对未来一定时期内企业经营、资本、财务等各方面的收入、支出、现金流的总体规划。

4职责

4.1 财务部

4.1.1负责年度预算的编制、汇总。

4.1.2负责年度预算的分解,按月检查预算执行情况,并提出考评建议。

4.2 各部门

4.2.1根据本制度规定,按期编制业务预算。

4.2.2根据财务部门反馈意见进行预算修订。

4.2.3根据预算需求制定降本增收计划并负责实施。

5工作程序

工作程序见附表二十四。

6控制要求

6.1预算编制原则

6.1.1 自下而上的编制原则

财务预算的编制,要遵循自下而上的编制原则,即财务预算以各单位业务预算为基础进行编制。

6.1.2 以经营利润为目标、以现金流为核心的原则

编制预算的目的就是为了保证经营目标的实现,因此预算的编制必须以经营利润为目标。所有涉及现金支出的事项都必须编制预算。

6.1.3 坚持效益优先,收支平衡的原则

    预算由财务部负责进行综合平衡,平衡的原则是效益优先,确保完成公司经营目标。

6.1.4 坚持积极稳健,确保以收定支的原则

编制财务预算要坚持积极稳健的原则,尤其资金预算要坚持以收定支,收略大于支的原则,确保收支平衡。要防止预算不切实际,给公司资金安全带来较大风险。

6.1.5 坚持权责对等原则

编制预算要根据各部门管理职责进行,责、权、利相互一致,权责对等,做到责任清晰,目标明确。

6.2预算分类

6.2.1预算根据不同性质可分为年度预算、月份预算、项目预算。

6.2.2按编制时间分为定期预算和临时预算。

根据公司发展战略和经营规划,公司每年定期编制三年滚动财务预算,并定期编制各年度财务预算。按月定期编制月份财务预算;根据临时性工作需要,对于资金使用额10万元以上的项目,编制临时项目预算。

6.3预算编制次序和时间要求

6.3.1 年度预算编制次序

财务预算编制必须以业务预算为基础,业务预算编制以销售预算为基础。经营预算必须以销售预算为基础。生产、研发预算必须以经营预算为基础。采购、质量预算必须以生产、研发预算为基础。

6.3.2 年度预算的编制时间

每年的9月1日—10月31日,编制下一年度财务预算初稿。10月31日前完成公司年度预算的编制工作。

9月1日—10月16日由各部门编制业务预算;10月15日各部门将业务预算报财务部,由财务部负责编制财务预算,10月31日前完成预算初稿。其中销售预算必须在9月30日前完成并提交相关部门,企划部经营预算必须在10月1日前完成并提交相关部门。具体时间节点要求如下表所示:

序号

责任单位

预算内容

完成时间

备注

1

销售部

销售预算

9月20日

提交财务、企划

2

企划部

经营预算

10月1日

提交各部门

3

生产运营部、精加分厂、装配分厂、组焊车间

生产预算

10月10日

提交财务、企划部

4

研究所

研发预算

10月10日

提交财务、企划部

5

生产运营部

采购预算

10月15日

提交财务部

6

人力资源部

人力资源预算

10月15日

提交财务部

7

公司办公室

管理预算

10月15日

提交财务部

8

品质管理部、筛选车间、工程技术部

质量、工艺预算

10月15日

提交财务部

9

空调营业部、水厂

财务预算

10月15日

提交财务部、企划部

10

财务部

财务预算初稿

10月31日

提交经理办公会

11

经理办公会

初稿审核

11月9日


12

财务部

反馈平衡结果及下达预算调整指标

11月12日

下达到各部门

13

各部门

根据指标编制

调整后预算

11月15日

提交财务部

14

财务部

预算正式稿

11月20日

提交经理办公会

15

经理办公会

完成正式稿审批

11月26日


6.3.3 月份预算编制时间

     各部门须提前一个月编制部门月份预算,为了适应市场形势变化,本着实事求是的原则,允许对月份预算做适当调整。调整时间为每月26日前,并于26日前将预算提交财务部审核。财务部审核中如有调整事项,应当在月底前向各部门反馈意见。

6.3.4 临时预算编制时间

      由于生产经营需要而临时增加的项目,必须编制临时预算才可以进行项目实施。临时追加预算未经过财务部审核通过前,不得实施。

6.4预算编制内容

6.4.1各部门日常费用预算

      各部门日常行政费用支出,一律编制费用预算。具体要求和内容如下表。

序号

责任单位

预算内容

表格编号

备注

1

销售部

销售费用预算

附表一

不含运费,办事处费用需另填明细附表四、附表五

2

企划部

行政费用预算

附表一

不含仓储费

3

生产运营部、精加分厂、装配分厂、组焊车间

制造费用预算

附表一

设备能源部预算含动力费用预算、不含辅助生产性费用

4

研究所

研发费用预算

附表一

不含项目费用

5

生产运营部

生产费用预算

附表一


6

公司办公室

行政费用预算

高管费用预算

附表一


7

品质管理部、筛选车间、工程技术部

行政费用预算

附表一

不含认证相关费用

8

人力资源部

人事费用预算

附表一

不含工资预算

8

财务部

行政费用预算

附表一


6.4.2 工资费用预算

公司工资费用预算由人力资源部负责统一编制,同时填列附表二、附表三所要求的内容。

6.4.3 销售费用预算

销售费用预算包括部门行政费用预算、运输费用预算、办事处费用预算。其中销售部日常行政费用预算在表一中反映。其它费用按附表四、附表五要求编制预算。

6.4.4 仓储费预算

仓储费由企划部负责编制统一费用预算。具体要求见附表六。

6.4.5 认证费用预算

产品认证费用、质量体系审核等相关费用由品质管理部负责编制预算,环境体系相关费用由设备能源部负责编制预算。具体要求见附表七。

6.4.6 三包费用预算

公司所有三包费用一律由品质管理部负责预算编制,具体要求见附表八。

6.4.7 销售预算

公司销售预算必须按月区分客户和产品编制销量、销售收入、货款回收预算。具体要求见附表九、附表十、附表十一、附表十二。

6.4.8 辅助生产费用预算

除研究所新品线外,公司辅助性生产费用预算一律由设备能源部、工程技术部、精加分厂、装配分厂负责编制。具体要求见附表十三。

6.4.9 物资采购预算

除新品研发所需物资外,其它各项生产所需原材料、辅助材料均由生产运营部编制采购计划。其中组焊车间、筒体车间自行采购物资可由两车间编制采购计划。集中采购物资分别按要求填表。见附表十四,附表十五,附表十六,附表十七,附表十八。

6.4.10 研发费用预算

研发费用包括研究所行政费用、营销技术科费用、新产品研发费用。行政费用按附表一要求填写,营销技术科费用按附表十九填写,其它研发项目按附表二十填写。

6.4.11 财务费用预算

财务费用预算根据融资规模等因素编制。见附表二十一。

6.4.12 减值准备预算

除非特别需要,月份预算一般不编制各项减值准备预算。编制年度财务预算时财务部根据会计制度进行编制。见附表二十二。

6.4.13 月份资金收支预算

本预算由财务部根据前述各项业务预算进行编制,具体要求见附表二十三。

6.4.14 其它费用预算

6.4.14.1 公司董事会、监事会、党团费用由责任单位根据附表一等表的要求编制。做到内容清晰明了、格式统一。

6.4.14.2空调营业部等独立核算单位

独立核算单位根据本制度要求,编制独立完整的财务预算。时间进度与其它各部门业务预算进度相同。预算格式与公司要求保持一致。

6.5 预算执行情况检查

为了更好贯彻预算执行效果,由财务部牵头对预算执行情况进行定期检查,检查的主要内容是预算执行情况及差异分析,每月将月份预算执行结果书面报公司领导,作为决策依据。

6.6 考核

公司根据预算编制情况,进行业绩考核。公司经营情况发生重大变化时,允许在季度、半年度预算中予以调整,考核结果纳入年度考核结果进行兑现。考核的内容主要是预算编制的及时性、准确性、科学性、完整性。月份考核结果由财务部提出建议报公司领导批准后执行。原则上各部门的年度预算执行率要达到90%以上,差异率要控制在10%以下,对于年度预算差异大(差异率60%以上)的单位领导,向经理办公会提出处理建议。

6.7保密要求

财务预算是公司总体经营目标的集中体现,各项业务预算是财务预算的编制基础。因此各项预算必须按公司保密制度要求严格保密。

7相关文件

《西安庆安制冷设备股份有限公司会计制度》、《庆安集团有限公司预算管理制度》。



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