“互联网 高校管理”六大特征: 这六大特征与我们国家目前所推行的“和谐发展五大理念”是完全契合的,就是创新、开放、绿色、协调、共享。 那么目前高校面临的主要管理问题主要有哪些? 一是如何提升现代大学治理能力; 二是如何通过流程重塑、再造、优化来提高管理效率; 三是如何通过转变管理部门职能来提高服务意识; 四是如何通过信息化实现学校管理机制与体制创新。 这四个问题,我相信也是每一个高校校长、书记们最关注的。 当前高校都在进行各类改革,涉及面涵盖教学、科研、推广、管理及服务等各个领域。基于信息化建设的视角,如何充分运用互联网、云计算、大数据等现代信息技术,使其在学校管理及服务领域的改革中发挥重要的引领作用,是本文要表达的主要观点。 信息化的发展阶段这个图反映了高校信息化建设的里程:
信息化建设面临的主要困境高校信息化建设的重要机遇国家对信息化提法的变化,从“十一五”期间主要的用词为推动、服务作用,到“十二五”期间提法变成带动、融合,再到“十三五”期间,就是现在这个阶段,国家对信息化的提法为引领、创新,由此可以看出互联网 教育、互联网 教学,成为教育行业深化改革的重要手段,这是很重要的外部环境。
高校综合改革的重大挑战“互联网 ”概念是当今最新最先进的思维模式和理念,如何建设一种新模式并运用到高校管理、服务中,不仅仅是对高校信息化建设的重大挑战,更是对高校改革创新的重大挑战。
“互联网 ”不仅仅只是信息技术概念,而是一种思维模式。主要特征是跨界融合、创新驱动、重塑结构、尊重人性、开放生态、连接一切。 思路决定出路,按照“互联网 ”思维改变视角,跨出信息化建设的范畴,从学校发展战略的高度考虑,则问题就简单了。 以个人诚信为着力点古希腊著名科学家阿基米德说:“如果给我一个支点,我就能撬动整个地球”。孔子也说:“人而无信,不知其可也。”我们学校的校训是诚、朴、勇、毅,诚信是第一位的,所以我们就将个人诚信作为整个学校综合改革的支点,信息化技术只是一个杠杆,改革创新是施加的力,最后撬动的是管理体制的改革。 以一个综合服务平台为杠杆具体讲就是建设一个“综合服务平台”,平台上属于个人维护的信息,比如个人附加信息、科研(教学)成果、科研(教学)项目、学术论文、专利等以个人诚信填报为准,部门不再审查,数据准确性完全由个人负责;个人的其它信息比如任课、财务、资产、图书、医疗等信息,来自相关业务部门,再加上个人的行为数据比如刷卡、登录、定位等信息,最终构成主数据库集合。今后各类报表将实现自动生成,并且可以按照业务流程予以审批或处理。综合服务平台的数据是由学工域、人事域、科研域、教学域、资产财务域、后勤服务域和个人域构成的。
基于一个服务平台的扁平化架构以阿里巴巴公司为代表的电商采用互联网 商业的模式,在短短几年之内就颠覆了传统消费模式,其关键因素是通过淘宝平台,实现了用户与商户之间的直接沟通,缩短了中间环节,只有一跳即可到达。
从上面分析可以看出,用“互联网 ”的模式重新进行设计,实现“扁平化”架构是不二之选。当今互联网技术也是向着多元化和扁平化趋势发展,由此可以确定高校管理体系应为”扁平化“架构。 国家、社会呼吁诚信,高校作为教书育人的重要场所责无旁贷。所以我们遵循这样几个原则: 建设目标 管理目标。以信息技术为杠杆、诚信理念为支点、平台建设为抓手,全面推行管理机制与体制综合改革,转变管理部门职能,严格控制部门管理权限,精简审批事项,增强谋划、组织、指导、协调、服务、监督、评估职能,推进制度体系建设,最终实现从注重事务管理向战略管理转变,从注重过程管理向目标管理转变,从审批式管理向服务型管理转变。
信息标准化:实现信息标准化、规范化,保证数据质量和共享效果; 业务流程化:重塑日常业务处理流程,打破部门壁垒,实现协同办公; 分析与统计服务。 变革之一,要求管理部门简政放权,全面梳理管辖的业务,对属于个人维护信息的数据不再审核与校对工作,个人维护的信息将完全基于个人诚信原则,以平台录入为准;
学校推行改革创新成功的必要条件之一就是要有全体师生的共同参与。平台的推出将使学校每一个人成为改革的参与者、受益者,大大改善个人、部门、学校之间的关系,使三者合为学校事业发展的共同体和“兄弟连”,师生地位从所谓的“上帝”变成真正的 “兄弟”;个人诚信制度体现了对师生的极大尊重,一定会为校园风气好转带来全新的正能量。 师生:服务更多样、效果可评价学生可以借助平台获取更多的学习生活、就业、创业等服务,教师可以获取更多的教学、科研、生活、产业化服务。做法很简单,就是面对平台办理日常业务,不再重复填报各类表格,不再直接面对各类部门,不会有服务态度问题,对办事结果可以进行评价或投诉。 管理部门:去行政化、推动院校两级改革第一,通过权利(数据)下房减少审核环节,大大减少用户直接面对面办理的几率。日常业务只需要按照流程办理即可,工作强度降低,管理人员可以集中精力研究新的业务需求,优化管理制度和服务内容。
信息部门:成为运营中心,参与综合改革新模式下信息部门将成为校内运营中心,利用自身信息技术专业特长,可以轻松掌握“大平台轻应用微服务”使用技巧,直接参与到学校的综合改革的进程中,不仅仅起到对全校信息化建设的支撑保障作用,还会成为全校决策体系的重要部门之一,成为平台建设的重要力量,充分体现信息人的作用和价值。 学校、系、部:摸清家底,支持院系两级改革通过平台摸清家底,直接支持校院两级改革的推行。这个家底是什么?是教学情况、资产情况、资费情况、项目情况、师生情况等等。 各级领导:决策有依据、优化管理机制其一、可以通过平台完成应用评价、用户行为分析以及流程监控,第一时间准确、及时掌握各类信息,获得各类统计分析报告,以便及时处理各类投诉,化解矛盾。
高校:信息技术助力学校发展目标实现一是可以在师生中树立以诚信为基础的价值观和行为准则,促进教书育人。二是借助平台推动信息技术与学校“人才培养、科学研究、社会服务、文化传承、创新”功能的深度融合,实现学校发展的总目标。 国家和社会:诚信为本的有用人才以诚信理念培养的人才一定会对国家和社会有所作为,实现“中国梦”。 我们做了校内调研以及校外调研,校外主要调研了西安交大、复旦大学、上海交大和同济大学、南京农业大学,南京理工大学等,我们得到的启发是:国内信息化建设及应用最好的是东南沿海地区高校,而高水平应用标志就是业务处理上流程。 总结与感受 最后我谈几点个人感受:
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