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COUNTIF()另类应用:按部门自动编序

 L罗乐 2016-11-15

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HR的,时常要统计公司人数以及各部门人数,因此总会需要两列序号,如下表中序号1和序号2:序号1是公司整体人数序列号,我们可以一下子可以知道总体人数;序号2则是各部门分部门编序,就是为了方便一下子知道各部门的具体人数。

序号1好办,输完“1、2”之后,鼠标下拉就可以实现。那序号2呢,显然不能这样做。

这里老墨就要介绍一下运用COUNTIF()来实现。
关于COUNTIF()之前老墨也介绍过,有以下4个不同的应用场景:
1)《有趣的函数(11):COUNTIF函数学习及运用》
2)《COUNTIF()应用:通配符模糊条件统计》
3)COUNTIF():并列排名自动顺延
4)COUNTIF()嵌套应用:获取不重复办公用品名称
而今天要介绍的应用本身并不复杂,先说公式吧,B2单元格的公式是:=COUNTIF($C$2:C2,C2)
COUNTIF()函数统计的区域$C$2:C2,区域第一个单元格是绝对地址引用,后一个是相对地址引用,这样的区域形式,随着下拉,绝对引用的$C$2始终固定不变,而相对引用地址随着下拉,会呈现逐渐增行的效果,例如$C$2:C2,$C$2:C3、$C$2:C4...那么COUNTIF()统计的结果随着增行自然逐一增加计数,而COUNTIF()统计条件则是部门名称,自然最终实现按部门统计个数的效果。
以上是公式编写过程的动图,不复杂,大家试着写写就会。
(END)

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