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HR常用的Excel函数公式大全(共21个)

2017-07-28  Tcgoo1


一、员工信息表公式

HR常用的Excel函数公式大全(共21个)

1、计算性别(F列)

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),''男'',''女'')

2、出生年月(G列)

=TEXT(MID(E3,7,8),''0-00-00'')

3、年龄公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY(),''y'')

4、退休日期 (I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3=''男'')+55)),''yyyy/mm/dd aaaa'')

5、籍贯(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

注:附带示例中有地址库代码表

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6、社会工龄(T列)

=DATEDIF(S3,NOW(),''y'')

7、公司工龄(W列)

=DATEDIF(V3,NOW(),''y'')&''年''&DATEDIF(V3,NOW(),''ym'')&''月''&DATEDIF(V3,NOW(),''md'')&''天''

8、合同续签日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期日期(Z列)

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),''[<><>

10、工龄工资(AA列)

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),''y'')*50)

11、生肖(AB列)

=MID(''猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊'',MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

二、员工考勤表公式

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1、本月工作日天数(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

2、调休天数公式(AI列)

=COUNTIF(B9:AE9,''调'')

3、扣钱公式(AO列)

婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50元

=SUM((B9:AE9={''事'';''旷'';''病'';''丧'';''婚''})*{30;50;20;10;10})

四、员工数据分析公式

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1、本科学历人数

=COUNTIF(D:D,''本科'')

2、办公室本科学历人数

=COUNTIFS(A:A,''办公室'',D:D,''本科'')

3、30~40岁总人数

=COUNTIFS(F:F,''>=30'',F:F,''<>

五、其他公式

1、提成比率计算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

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2、个人所得税计算

假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工资条公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),'''')

注:

  • A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行,则A3改为A5

  • 工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

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4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。不过只需要用 &''*'' 转换为文本型即可正确统计。

=Countif(A:A,A2&''*'')

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六、利用数据透视表完成数据分析

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1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

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2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?

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3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

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4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?

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5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

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