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在HR中最常用的Excel公式还不是，而这些公式在实际的使用中也起到了更大的作用。而这些公式就包含了诸多方面，像工龄工资、合同到期日期、公司工龄、社会工龄、出生年月、年龄公式、退休日期、本月工作日天数等等方面的公式都会有，因此在使用的时候也会更简单。 在实际工作的时候一定要掌握到这些公式，唯有关注到公式才能够呈现出更好的效果，从而也能够为实际的使用带来更大的助力，所以在HR最常用的Excel公式使用中一定要掌握这些问题，继而在后续使用的时候效果会更好。 一、员工信息表 1、性别识别(F列) 通过身份证信息识别员工的性别 =IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女") 2、出生年月(G列) 从身份证中提取出生年月日 =TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00") 3、年龄公式(H列) 通过出生日期来计算年龄 =DATEDIF(G3,TODAY(),"y") 4、计算退休日期 (I列) =TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa") 5、判定籍贯(M列) =VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,) 注：附带示例中有地址库代码表 6、计算社会工龄(T列) =DATEDIF(S3,NOW(),"y") 7、计算公司工龄(W列) =DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天" 8、合同续签日期计算(Y列) =DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1 9、合同到期日期计算(Z列) =TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[ 10、工龄工资计算(AA列) =MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50) 11、生肖的判断(AB列) 通过身份证的出生年月进行判定 =MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1) 二、员工考勤表公式 1、当月工作日天数计算(AG列) =NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),) 2、调休天数计算公式(AI列) =COUNTIF(B9:AE9,"调") 3、扣钱公式(AO列) 婚丧扣0块，病假扣30元，事假扣50元，矿工扣100元 =SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{50;100;30;0;0}) 三、员工数据分析公式 1、计算相关学历人数，如本科 =COUNTIF(D:D,"本科") 2、计算部门相关学历人数，如办公室，本科学历 =COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科") 3、统计某个年龄段的总人数，如30-40岁 =COUNTIFS(F:F,">=30",F:F," 四、其他公式 1、计算提成比率，使用VLOOKUP函数 =VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3) 2、计算个人所得税 A2中是应税工资，则计算个税公式为： =5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},) 3、计算工资条公式 =CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"") 注： A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5 工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置 4、Countif函数统计解决身份证号码出错的方法 用 &"*" 转换为文本型可以统计身份证号码，由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。 =Countif(A:A,A2&"*") 五、数据透视表对数据分析 1、分析各部门人数占比
2、分析统计各个年龄段人数和占比
3、分析统计各个部门各年龄段占比
4、分析统计各部门学历
5、按年份分析统计各部门入职人数 分析统计每年各部门入职人数情况 附：HR工作中常用分析公式 1.【计算新进员工比率】＝已转正员工数/在职总人数 2.【计算补充员工比率】＝为离职缺口补充的人数/在职总人数 3.【计算离职率】（主动离职率/淘汰率＝离职人数/在职总人数=离职人数/(期初人数+录用人数)×100％ 4.【计算异动率】＝异动人数/在职总人数 5.【计算人事费用率】＝（人均人工成本*总人数）/同期销售收入总数 6.【计算招聘达成率】=（报到人数+待报到人数）/（计划增补人数+临时增补人数） 7.【人员编制管控率】=每月编制人数/在职人数 8.【计算计算人员流动率】=（员工进入率+离职率）/2 9.【计算离职率】=离职人数/（（期初人数+期末人数）/2） 10.【计算员工进入率】=报到人数/期初人数 11.【计算关键人才流失率】=一定周期内流失的关键人才数/公司关键人才总数 12.【计算工资增加率】=（本期员工平均工资—上期员工平均工资）/上期员工平均工资 13.【计算人力资源培训完成率】=周期内人力资源培训次数/计划总次数 14.【统计部门员工出勤情况】=部门员工出勤人数/部门员工总数 15.【计算薪酬总量控制的有效性】=一定周期内实际发放的薪酬总额/计划预算总额 16.【计算人才引进完成率】=一定周期实际引进人才总数/计划引进人才总数 17.【计算录用比】=录用人数/应聘人数*100% 18.【计算员工增加率】 =（本期员工数—上期员工数）/上期员工数 |
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