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海量的Excel表格，员工基本信息、 提成计算、考勤统计、合同管理 .... 没完没了 什么时候才能处理完啊？ 其实今天 在excel中有太多好用的技巧，HR平时工作中可能涉及到的进行整理最快捷、最牛x的Excel技巧，看看哪个最厉害。 01 提取姓名、手机号 想拆分姓名和手机号码？先输入第一个姓名，选取它和下面的空行，按Ctrl E，一秒搞定拆分（提取手机号码同样方法） 02 对比同行数据是否相同 选取两列后，按Ctrl 03 隔列粘粘数据 复制 - 选择性粘贴 - 跳过空单元。可以跳过空列/行粘贴。 04 恢复E 的数字格式显示 数字长度如果大于11位会以科学记数法显示，设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来。 05 公式转数值 按CTRL键分两段选取并复制，选取要粘贴的位置，按Enter即完成转换。 06 转换日期 不规范的数字和字串，用分列可以快速转换成标准的日期格式。 07 快速合并多行数据 把列拉宽 - 选取数据 ， 开始 - 填充 - 两端对齐（Excel2003是内容重排）。 08 快速跨表复制粘贴 按shift选取多个工作表，选取工复制的表格区域，开始 - 填充 - 成组工作表。 09 快速设置求和公式 Ctrl g定位空值 - 按alt =一键设置求和公式。 你以为这就结束了？ 赶紧消化上面的内容， 更牛的技能要来了！！！！ 一 员工信息表公式 1、计算性别(F列) =IF(MOD(MID(E3,17,1),2),'男','女') 2、出生年月(G列) =TEXT(MID(E3,7,8),'0-00-00') 3、年龄公式(H列) =DATEDIF(G3,TODAY(),'y') 4、退休日期 (I列) =TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3='男') 55)),'yyyy/mm/dd aaaa') 5、籍贯(M列) =VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,) 注：附带示例中有地址库代码表 6、社会工龄(T列) =DATEDIF(S3,NOW(),'y') 7、公司工龄(W列) =DATEDIF(V3,NOW(),'y')&'年'&DATEDIF(V3,NOW(),'ym')&'月'&DATEDIF(V3,NOW(),'md')&'天' 8、合同续签日期(Y列) =DATE(YEAR(V3) LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1 9、合同到期日期(Z列) =TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),'[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早') 10、工龄工资(AA列) =MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),'y')*50) 11、生肖(AB列) =MID('猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊',MOD(MID(E3,7,4),12) 1,1) 二 员工考勤表公式 1、本月工作日天数(AG列) =NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4) 1,),) 2、调休天数公式(AI列) =COUNTIF(B9:AE9,'调') 3、扣钱公式(AO列) 婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元 =SUM((B9:AE9={'事';'旷';'病';'丧';'婚'})*{30;50;20;10;10}) 三 员工数据分析公式 1、本科学历人数 =COUNTIF(D:D,'本科') 2、办公室本科学历人数 =COUNTIFS(A:A,'办公室',D:D,'本科') 3、30~40岁总人数 =COUNTIFS(F:F,'>=30',F:F,'<40') 四 其他公式 1、提成比率计算 =VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3) 2、个人所得税计算 假如A2中是应税工资，则计算个税公式为： =5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},) 3、工资条公式 =CHOOSE(MOD(ROW(A3),3) 1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),'') 注： A3:标题行的行数 2,如果标题行在第3行，则A3改为A5 工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置 4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法 由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &'*' 转换为文本型即可正确统计。 =Countif(A:A,A2&'*') 五 利用数据透视表完成数据分析 1、各部门人数占比 统计每个部门占总人数的百分比 2、各个年龄段人数和占比 公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？ 3、各个部门各年龄段占比 分部门统计本部门各个年龄段的占比情况 4、各部门学历统计 各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？ 5、按年份统计各部门入职人数 每年各部门入职人数情况 来源：网络 | 编辑：51社保 |
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