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HR工作必备:Excel操作大全

2017-10-12  何理0618

海量的Excel表格,员工基本信息、

提成计算、考勤统计、合同管理

....

没完没了

什么时候才能处理完啊?

其实今天



在excel中有太多好用的技巧,HR平时工作中可能涉及到的进行整理最快捷、最牛x的Excel技巧,看看哪个最厉害。



01

提取姓名、手机号


想拆分姓名和手机号码?先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法)




02

对比同行数据是否相同


选取两列后,按Ctrl   




03

隔列粘粘数据


复制 - 选择性粘贴 - 跳过空单元。可以跳过空列/行粘贴。




04

恢复E 的数字格式显示


数字长度如果大于11位会以科学记数法显示,设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来。




05

公式转数值


CTRL键分两段选取并复制,选取要粘贴的位置,按Enter即完成转换。




06

转换日期


不规范的数字和字串,用分列可以快速转换成标准的日期格式。




07

快速合并多行数据


把列拉宽 - 选取数据 , 开始 - 填充 - 两端对齐(Excel2003是内容重排)。




08

快速跨表复制粘贴


按shift选取多个工作表,选取工复制的表格区域,开始 - 填充 - 成组工作表




09

快速设置求和公式


Ctrl g定位空值 - 按alt =一键设置求和公式。



你以为这就结束了?

赶紧消化上面的内容,

更牛的技能要来了!!!!


员工信息表公式


1、计算性别(F列)

 =IF(MOD(MID(E3,17,1),2),'男','女')

2、出生年月(G列)

 =TEXT(MID(E3,7,8),'0-00-00')

3、年龄公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY(),'y')

4、退休日期 (I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3='男') 55)),'yyyy/mm/dd aaaa')

5、籍贯(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)


注:附带示例中有地址库代码表


6、社会工龄(T列)

=DATEDIF(S3,NOW(),'y')

7、公司工龄(W列)

=DATEDIF(V3,NOW(),'y')&'年'&DATEDIF(V3,NOW(),'ym')&'月'&DATEDIF(V3,NOW(),'md')&'天'

8、合同续签日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3) LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期日期(Z列)

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),'[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早')

10、工龄工资(AA列)

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),'y')*50)

11、生肖(AB列)

=MID('猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊',MOD(MID(E3,7,4),12) 1,1)


员工考勤表公式



1、本月工作日天数(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4) 1,),)

2、调休天数公式(AI列)

=COUNTIF(B9:AE9,'调')

3、扣钱公式(AO列)

婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50元

=SUM((B9:AE9={'事';'旷';'病';'丧';'婚'})*{30;50;20;10;10})


员工数据分析公式



1、本科学历人数

=COUNTIF(D:D,'本科')

2、办公室本科学历人数

=COUNTIFS(A:A,'办公室',D:D,'本科')

3、30~40岁总人数

=COUNTIFS(F:F,'>=30',F:F,'<40')


其他公式


1、提成比率计算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)



2、个人所得税计算

假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)


3、工资条公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3) 1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),'')


注:

  • A3:标题行的行数 2,如果标题行在第3行,则A3改为A5

  • 工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置



4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。不过只需要用 &'*' 转换为文本型即可正确统计。

=Countif(A:A,A2&'*')

利用数据透视表完成数据分析



1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比




2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?




3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况




4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?




5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况



来源:网络 | 编辑:51社保

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