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这些年提的项目管理顶层设计到底是什么?

 碧野田间牛得草 2016-11-20

我们咨询团队近些年接触的大量项目型企业,都从传统的“如何做好一个项目”开始探讨“如何保障所有项目成功”,特别是企业的管理团队,他们深刻的认识到要实现所有项目的成功,靠项目部是远远不够的,必须从上而下进行组织全系统的设计,于是行业里开始流行“项目管理顶层设计”一词,突破现有模式。
那到底什么是项目管理的顶层设计
组织级项目管理顶层设计是指项目型企业以项目为中心建立一套快速响应机制,实现以职能为中心向以项目为中心的管理转变,构建企业总部、分子公司及事业部、项目部的分层管控体系。充分调动各层级的积极性,使各层级的经营活动标准化、流程化,使经营管理工作向企业既定的目标方向发展,从而提升运营效率和盈利能力。

顶层设计需要设计什么?
组织级项目管理顶层设计上需满足战略、组织规划要求,下需明确项目组织规划与管理规范,横向对接市场、预算、绩效、资源、接口管理,纵向延伸到项目业务过程管理、项目十大要素管理,是为项目型企业业务获取与项目实施提供全面支持的管理系统。
项目管理顶层设计至少应该包含以下内容:
关于顶层设计中的的具体内容,请听下回分解。
那我们应该怎么开展顶层设计?
组织配合:组织级项目管理顶层设计由企业总部组织开展,综合市场经营、项目管理、财务管理、人力资源管理等多个系统共同参与,以企业战略规划及项目管理子战略为输入,以企业现有业务及项目管理为基础,充分分析企业现有各方面的管理水平,制定组织级项目管理的规则。顶层设计输出的文件可以是项目管理宪法、纲要、办法或指令等,是项目管理核心制度文件,涵盖与项目相关的各个方面。
制度配套:组织级项目管理顶层设计是企业项目管理最高层、系统的规划,而要真正建立以项目为中心的管理体系是一个渐进的过程,企业的组织架构需要从职能管理转变为项目为主的强矩阵结构,并以顶层设计为指引,建立更详细的、更具操作性、实效性的体系文件。在这个过程中,既要做好具体项目的管理和相应的配套机制建设,也要重视向项目为中心转变对经营管理带来的影响,对预算机制进行改革,以适应以项目为中心运作的要求。

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