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番茄工作法系列课一共六节，简介，准备，执行，中断，休息和回顾，今天是第三节，执行。 到下班点了，老王叫小李一起去地铁站，小李苦着脸说：“还有一堆事呢，得加班了。前段时间你不也得加班吗，为啥这段时间我就没见过你加班呢，是你任务少了吗？”。“瞎扯，咱俩的工作量是一样大的，只不过是我偷偷学会了个提高工作效率的方法，也推荐你看看吧，试用了一段时间，工作效率提升很大啊。”于是，老王让小李关注了微信公众号“蚂蚁说成长”（ID：cjxxh7）（这个广告植入真强）：“这上面这几天在讲番茄工作法，你可以先看看，我就是用了这个方法的。”“番茄？西红柿？这玩意儿真有用？再说了，提高效率有用吗？老板只看结果不看过程的。”“年轻人，这你就不对了，短期来看，工作效率提升了，对自己是有用的，至少你不用加班了，多出来的时间可以学学东西，这样长期下来你的职场竞争力就会很强的，好好学学吧，走了，你慢慢加班。” 晚上回去小李看了简介和准备两节课，准备第二天去试行下。 第二天一到公司，小李就按课上说的，列了一下今天的任务清单，然后拿出一个回邮件的任务，把手机闹钟调了个25分钟倒计时，开始执行，不到15分钟，这个邮件就回完了。还有10分钟啊，继续下一个任务吧，拿出写报告的任务来，刚做了一会儿闹钟就响了，要休息5分钟吗？算了，休息就打断思路了，再来个25分钟。写了一会儿，感觉有点累了，怎么闹钟还不响，一会儿一看，还不到，算了，不管了，先休息一会儿吧，就这样一上午过去了。 中午和老王吃饭时，小李和老王报怨：“这番茄工作法也用不上啊，要不是时间太长，要不是太短了，节奏都被它打乱了，哪儿有你说的那么好。”“哈哈，看来你也有这问题了，我一开始也是一样的，后来向蚂蚁老师请教了一下，才知道这个执行的过程中也是有讲究的，我来给你说说啊。” 首先，拿过一个任务来，中间没有被打断的情况下，到25分钟一结束，不管你做到哪个地步，不管是不是正在劲头上，一定要休息。为啥啊，因为人的精力是不可能一直注意力高度集中的，所以需要不断的休息快速补充你的精力。 其次，如果一个任务是用不了25分钟就做完的，你也不能去做另外一个任务，记住，25分钟内只能做一件事。你在25分钟内做完了，可以再来回顾一下你刚做完任务，是不是可以再完善下，还可以总结一下，下次遇到这类问题怎么做更速度，反正就是不能做别的事。但是你可以把同一个类型的任务，或者说是同一个场景下的任务你可以放到一个番茄里，就比如你的回邮件，你可以把所有需要处理的邮件放到一个番茄里，25分钟内可以处理好多邮件。 最后，你需要找一个适合的时间来使用番茄，有的人的工作可能就是早上来了领了任务，自己一个人做就可以，这是非常适合使用番茄工作法的，因为自己可以决定自己的时间安排；但也有人，比如说领导类的，他们是需要不断的和别的部门的人进行沟通确认的，经常会有人来打断，这个时间段就不适合使用番茄工作法了，一定要找个自己很少被打断的时间段来使用番茄工作法。 小李听完，重新调整了一下，下午准备继续。但下午做时候，可能是因为没休息好，困的坚持不下25分钟来，好不容易开始了一个任务，25分钟内老是被同事打断，这可如何是好。看来明天还得向老王请教下如何处理中断。 作者：蚂蚁，晨型人，已坚持4点起床四年多，个人成长导师，效率达人，个人公众号“蚂蚁说成长”（ID：cjxxh7）。 |
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