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让采购成为企业的利润中心,一招就够了!

 渐华 2016-12-02

随着互联网的高速发展,传统企业借助互联网平台帮助企业“开源节流”已经形成共识,通过互联网进行产品的推广服务已经比较普遍,近两年,中国经济经过高速发展的30年,当前经济运行已经进入常态化,在市场增长乏力、市场竞争加剧、人力成本上升的情况下,如何降低采购成本逐渐成为企业关注的焦点。

在这种情况下,互联网行业知名上市公司焦点科技(股票代码:002315)推出百卓优采采购管理软件(企业版)--电子采购平台服务,通过“工具+资源+服务”整体解决方案帮助企业全面提升采购水平。

运用“工具+资源+服务”整体解决方案

1、工具:通过百卓优采电子采购平台服务,帮助企业建立自有采购门户,企业可以通过采购门户发布采购信息,进行价格谈判,跟踪订单发货,评估供方绩效,分析采购策略,获取优质供应商资源,了解市场行情信息等等。

2、资源:对接百卓采购网和中国制造网百万优质供应商资源,通过采购专场(采购需求集中展示,解决采购品类多、采购信息杂乱问题,提升企业形象)、供应商招募(定向募集供应商,提高采购信息响应度,提升采购效率)等多种服务帮助企业对接更多优质供应商资源,同时设立专门的运营团队帮助企业提供专属客服服务,帮助企业和供应商之间的需求匹配工作。

3、服务:

① 设立专门的运营服务团队,帮助企业使用电子采购平台及平台运营相关工作。

② 设立专门的采购服务团队,提供高效快捷的一站式MRO采购服务。

③ 提供供应链金融服务,帮助企业提高资金利用效率。

电子采购平台的功能

1、搭建企业自有采购门户:是企业采购对外展示的窗口,也是供应商(包括现有供应商和潜在供应商)的入口,企业可以将采购相关工作直接通过平台发布,供应商可以通过平台注册或登录,展示企业阳光、高效、采购形象。

2、实现采购方式多样化管理:支持线上询价、线上招投标、线上竞价等多种采购场景,帮助企业建立规范的采购流程,采购信息网上发布,供应商报价公开,不但为参与采购的供应商提供了更多的知情权;更方便了企业各级领导和监管部门,通过百卓优采随时掌握物资采购单位、采购项目的进程、采购结果等信息,采购过程更具规范性和透明性,从而达到采购管理“公开、公正、公平”的目的。

在线询价、比价:通过系统同时向一家或多家供应商发出询价单,并与供应商进行谈判性磋商直至达成一致,形成订单的采购过程。具有采购周期短,操作简便的特点,适用于日常性采购管理。

询价作为使用最多的传统采购模式,传统询价采购方式多是采用传真方式或邮件方式进行询价和报价,采购人员每天绝大部分的时间都花费在处理文件资料、接听电话和与供应商沟通上。在线询价可以帮助企业更多更多的接受报价并自动进行报价对比分析,从事可以让采购人员从事更有价值的工作。实践证明,采用电子询价可以有效提高采购效率。

在线招投标:是将线下招投标流程搬至线上开展的一种方式,符合国家招投标管理办法的要求,通过招投标线上全流程管理,让招投标不受空间及自然条件的限制,保障招投标项目按预定计划进展。

在线竞价:又称“反向拍卖“、“竞拍”,是一种在特定时间内有效降低采购成本的方式。应用价值:竞价过程中供应商报价逐步降低至截止时间得到最终报价,往往比采购标的底价低,一般情况下,可以降低5%-15%的采购成本。竞价采购可以引发供应商之间的竞争、有效地发现供应商的成本区间,是对采购技术的一种创新与应用。

3、实现在线供应商招募、供应商管理、供应商考核,优化供应商结构

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4、供应商系统,帮助企业实现采供协同

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