企业租用个人私家车，必须签订六个月以上的租赁协议，租赁协议中规定的汽油费、修车费、过路过桥费等支出允许在税前扣除。根据《企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。 因此，凡是签订了租赁协议并由车主向公司出具了租赁费发票的，承租方按照独立交易原则支付合理的租赁费，凭租赁发票税前扣除外，租赁合同约定在租赁期间发生的、由承租方负担的且与承租方使用车辆取得收入有关的、合理的费用，包括油费、修理费、过路费等，凭合法有效凭据准予税前扣除；与车辆所有权相关的固定费用包括车船税、年检费、保险费等，不论是否由承租方负担，均不予税前扣除。
企业租用职工私家车，签订协议的，汽油费、过路费和停车费允许在税前扣除；而保险费、折旧费不能扣除。若没有签订协议，上述费用则均不允许在税前扣除。单位租用职工个人的车辆，并支付车辆租赁费的基本做法是：单位向职工个人租用车辆，并签订租赁合同，出租车辆的个人向税务机关开具租赁发票并缴纳相应税费后，租车单位以税务机关开具的租赁发票列支费用。 在这种方式下，单位支付的租金即是个人收入金额，单位应在与员工签订车辆租赁合同时，约定使用个人车辆所发生的费用由公司承担。对应该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支，例如车辆保险费、车辆购置税、折旧费等都应由个人承担。 因此，企业在这方面一定要核算清楚，否则将存在税收风险。根据税法第八条规定，“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除”。 企业租用个人的车辆，须与个人签订租赁合同或协议，如租赁合同或协议中明确规定该车发生的汽油费、维修费等支出由企业负担的，企业可根据合同协议的约定及证明该费用发生的合法、有效凭证在税前扣除。 出租方为本企业职工，并且签订了租车协议（需贴印花税），缴纳个人财产租赁的个人所得税；若无租车协议，则需缴纳个人工资薪金所得的个人所得税。出租方为非本企业职工，则所有费用均按劳务报酬缴纳个人所得税。 （国税函〔2009〕3号）的规定，企业为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等在职工福利费用中列支。 因此，公司租用个人车辆既不签订任何租赁协议，对方也不收取任何费用，并且不向公司出具租赁费发票，那么由此产生的各类与车辆有关的费用，如油费，过路过桥费，停车费，检车费，修车费，保险费等等，均不允许在企业所得税前扣除。如果已经报销入帐的，对于企业而言需要在企业所得税汇算当中调增应纳税所得额，对于取得报销金额的本企业职工个人而言，需要将这部分收入并入当月的工资薪金当中，依法代扣代缴个人所得税。 |
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