其实这些问题都很容易解决, 你只要学会利用开始工作前的15分钟就行了。 这15分钟,决定了你一天的工作效率哦! 版权信息|文/彭小六 ID:pengxiaoliu1985 原文题目:《上班前的15分钟,决定了你一天的工作效率》 15分钟能做什么? 大概的流程见下图,如果没有时间,直接看粗体字就行: 开始一天工作前的第一步,就是讲环境干扰因素控制到最低。所以我们需要对自己工位的可视范围内的东西进行整理。 还在为满屏幕的文件不知道怎么分类放置烦恼么? 我的电脑桌面只简单划分了三个区域:
△使用fences创建桌面分区 △使用360软件管家整理快捷方式 我工作的头几年,桌面是这样的: 现在的工作区是这样的: 你会发现,原来的桌面的各种小物件全部不见了。 A4纸是二次利用的,这样可以随时写下一些想法和代办事项。 清洁水杯,泡上一杯咖啡或者茶,这样在开始进入工作状态的时候,就不会因为口渴而中断工作,起身再去做这些事情了。 不给别人制造麻烦,就是修养,不是么? 所以为什么要提倡大家写一个高效的邮件标题,因为有时候你只需要看标题,就知道事情的内容和轻重缓急了。 GTD(Get Things Done)的第一步,就是收集自己所有的代办事项。 △使用奇妙清单进行每日清单管理 它的一个处理流程你就要熟练于心: 然后再将待办清单全部浏览一遍,挑选一些任务设定为今日完成。 另外,如果别人拜托你一件事情,但是没有告诉你截止时间,你可以设置7天后为截止时间。 这样做的原因是:
每日清单确定之后,是不是就可以开始干活了呢? 根据80/20法则,往往最重要的20%的工作决定了你80%的工作成效。 《吃掉那只青蛙》这本书中说,如果每天一开始,你能吃掉一直青蛙,这一天里面就没有什么能难倒你的事情了。 “青蛙”就是最重要的事情。每天挑选最重要的三件事情,然后专注去完成他们。即使你只做完第一个,后面没有完成,也是很有成就感的一件事情,因为最能体现你的工作绩效的事情,你完成了。 △标记今天的重要事项 如果你不会估算自己的工作,你会发现经常一天下来排了很多任务,但是每次都做不完。原本以为几分钟就可以搞定的,结果花了1个小时。 所以提高自己的工作效率,就是并不是说提高速度,而是让自己越来越精确的判断一件事情自己要花费的时间。 做自己职业的精算师。通过番茄估算,如果你发现工作8小时里面,你的番茄钟数量超过10个,说明工作量可能偏大了。需要加班或者将一些不重要的任务从今日代办中移除出去。 所以,使用番茄钟来进行估算时间,番茄钟的好处是,25分钟为一个单位。执行起来也很方便,你只需要使用番茄钟APP来进行记录就行了。 而且番茄钟的核心功能是,保持专注,让你保护自己的整块时间,减少碎片时间的出现。 △使用番茄估算法 好啦,15分钟时间你会发现你做了上面这么多事情。 最重要的是,这个15分钟的整理让你对今天的工作有了大概的认识,你是会忙成狗还是闲的蛋疼,基本上在这15分钟里面就已经确定了。 但是你也许会发现就算开启番茄钟,被打断总是难免的。那怎么办呢? 个人的建议是,除非是你的领导来打断你,其他同事的打断,你都可以使用下面这个句型来回应: 完成自己的需求再去帮助别人,因为你的效率体现在你的产出上,而不是别人给你发的好人卡。 当然,我的老板很开明,他一般找我都会先说“6,忙完手上的活,过来一下”,你看,一句话就能看出是高段位的职场人士。 这15分钟是在如果在上班前完成,意味着你每天都比身边的同事早一步进入工作状态。 所以,要不要试试比平时提早15分钟到公司呢? |
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