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为什么我们的建议和方案很有价值,却总不被业务部门采纳?

 timtxu 2016-12-09



然而在向未来市场进发的过程中,企业内部却遇到了一个阻碍:

担当着内部咨询师的Corporate BD和Corporate Innovation的部门员工在调研市场、寻找新的业务机会,并向业务部门提出商业建议和方案时,总鲜少得到业务部门的同事及管理层的采纳和支持,对于他们所提出的商业建议也总表现得兴致缺缺。这不仅影响着两个部门自身的发展,也关系着整个企业向未来迈进,实现盈利增长的脚步。


他们希望欧瑞能帮助解决这个难题。在与各利益关系人深入沟通和调研后,我们发现,这两个部门的人员专业能力过硬,提出的商业建议及方案极具价值。


但我们在其向业务部门呈现的报告中发现了许多共性问题:

1

无法站在听众角度思考报告内容


2

无法用业务部门或老板关心的商业语言

呈现自己的方案


3

报告冗长复杂,有时思路也不清晰

听众时常感到困惑和没有耐心


正是由于这些问题造成极有价值的商业建议和方案没有在第一时间得到业务部门的广泛认同和支持。针对于此,我们提出了慧报?的解决方案,因为慧报?的三个核心内容与亟需解决的关键议题非常符合:


 1 

从Who(谁是我这场报告的听众)和Why(通过这次报告我想达成什么目的)开始设计报告内容,并理解听众在做出决策背后的思维方式与逻辑


 2 

在“贡献、机会和战略”这一标准结构基础上构思和调整报告架构,争取在有限时间内完成一个有说服力的商业报告


 3 

在每页PPT中写一个观点性的标题,并将复杂数据或流程转化为图表以佐证观点,使每一页PPT都更有说服力


同时我们也清晰地认识到,要帮助这群学员真正改善其报告能力,需要借助培训结束后不断地实践和强化。为此,我们与HR伙伴一起设计了本次课程的跟进方案:


 1  

在内部会议中,请参训学员利用课程所学进行报告呈现,并请管理层给予反馈

 

为学员提供检查表单工具,帮助学员在之后的报告设计中,更便捷、全面地检查自己的报告是否符合慧报?的原则及要求;同时也可在将来沿用于对下属的辅导


慧报?的解决方案让该部门不再为建议不被采纳而发愁,能够更专注、更勇敢、更有信心地在未来市场探索、创新, 为企业业务的拓展做好充足的准备,在全球趋势不断变化的环境中仍能主导未来。


 


管理报告是商业世界中最为重要的沟通与管理手段之一。对企业而言,优秀的管理报告能帮助决策层做出更好的管理决策,提升决策效率和质量;对个人而言,做好管理报告能展示个人价值与管理能力,成为众人心目中的管理人才。


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