不会开会中国式开会最大的问题就是记流水账和目的不明确。我见过很多中国企业开会,特别是所谓的周例会、月度例会。很多都是属于工作流水账汇报,从最近做了什么,到见了哪些客户,甚至具体到部门某个人做了多少工作报表都要在高层领导面前回报。这也导致了很多只有七八个部门,几十个人的公司周例会能开一整天的奇葩现象。 正确的会议应该怎么开? 首先要有议题,明确会议的目的。不要开会的时候连讨论哪些内容都不知道。 其次,不相干的人不需要参会,避免时间浪费。严格遵守各项议题的时间。 最后,会议的目的重点是解决问题,而不是标明问题和阐述问题。 最重要的是,会议一定要有结果。 为领导负责还是为结果负责很多企业的领导层,工作大忌是投领导所好,比如领导随口说的一句话,当做是圣旨来完成。因为领导很多时候再布置任务的时候,也许他自己思考尚未成熟。所以在领导布置一个任务的时候,你至少要进行一下思考:1,这个事情到底对事情的结果,或者营收有没有帮助?2,领导交代的任务,虽然没有意义是否有其战略意图?3,如果即没有战略意图,也对结果没有帮助,那我去做会不会耽误其他工作内容? 如果到了第三点,你发现领导布置的事情仍然没有意义,是不是需要跟领导探讨一下? 当你做任何事情都有目标思维的话,今后你在职场一定是为企业创造效益的人,而不是为领导而工作的人。如果能做到这些,又有哪个老板不愿意高薪雇用你呢? 没有项目管理很多企业经营,完全没有任何的计划。永远是一个事情说到哪做到哪,想到哪做到哪。这样最大的弊端是,上面对阶段性结果无法把控,下面人完成项目的结果大打折扣,甚至根本就来不及。 其实项目管理并非要不论企业大小,均按照教科书式的严格项目拆分管理。大企业可以拆分得很细,过程管理。而小企业,抓住中弹过程性结果管理即可。可以多看一下项目管理的书籍,因地制宜的选择管理方式。 缺乏时间管理意识很多人上班,也是一天8个小时,有4个小时在玩,4个小时工作,晚上再加4个小时班。从来不会有时间管理的概念。时间管理中最基本的几个原则比如紧急重要维度、利用碎片化时间,尽量保证长时间整体工作等等,这些时间管理原则网络上一大把,或者买几本书看看就能掌握。 缺乏时间管理意识,会让你的办事效率越来越低下,甚至影响到你生活中为自己办事,养成拖沓,懒惰的习惯,危害一生! 形式主义横行形式主义的根本原因是没有目标性管理,经常为了加班给老板看,老板在就算没有事情也要在办公室耗着。老板一走,立马拎包走人。再比如说,领导提议一个根本不靠谱的事情,员工不敢得罪老板,纷纷支持领导或者老板的意见。以上仅仅是形式主义,人浮于事的长此以往,企业没有一个良性的沟通机制,员工也不会有任何成长,这么做不仅害了企业,更赔上了自己的前程。 |
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