生活工作中,每个人都会面对很多写作的工作,比如汇报工作,写计划和总结等。 但是鲜有人认真研究过写作的技巧。 有些人写出的文章逻辑清晰,读起来方便容易。有些人的文章却逻辑混乱,读起来非常吃力。 要避免思维混乱,保持一个理性的正确思考,就需要学习一种能够能够让我们清晰展现思路的有效方法,而《金字塔原理》就提供了这样一种方法。 《金字塔原理》是由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉·明托(Barbara Minto)编著,2002年上市以来备受各家公司追捧,年销量超过百万册。 冯唐说过,他进入麦肯锡后,第一个参加的培训项目就是金字塔原理,可见麦肯锡对这一方法的重视。 那么什么是金字塔原理? 金字塔原理是一项层次性、结构化的思考、写作及沟通技术。用一句话说,金字塔原理就是,任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔,如下图所示。 通俗一点就是结论先行。 要先给出结论,而不是长篇大论之后在总结出结论,比如对于下面这个例子,多数人的写法是属于左边框框的结构,而使用金字塔原理后,就变成了右边框框中的结构。 一、金字塔原理在写作中的应用: 第一步:提出结论 第二部:阐述论点 第三部:总结结论 这样的结构是不是让人看了一目了然?利用金字塔原理写出的文章逻辑清晰,顺序得当,让读者感觉更舒服,更好理解。 二、金字塔原理在工作表达中的应用: ①未使用金字塔结构组织的思想
②用金字塔结构组织的思想
对于①②两种表达,哪种表达更受人欢迎,是不是就一目了然了呢? 可见,运用了金字塔结构,你的表达就能达到观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明的效果。 表达的逻辑:自上而下构建金字塔 ①画出主题方框 ②设想主要疑问 ③写出对该疑问的回答 ④说明“背景” ⑤指出“冲突” ⑥检查“主要疑问”和“答案” 比如下面这个案例图是从G.K.切斯特顿所写的文章中摘出的一个幽默故事,但却直观地反映出了金字塔的结构: 三、思想的逻辑顺序: 金字塔原理中列举了三种逻辑思考的顺序: 比如一名咨询顾问建议某公司应采取的提高生产效率的措施: 修改后: 四、解决问题的逻辑顺序: 对于解决问题的逻辑,下图展示的便是一个理想的流程: 如何才能找出产生问题的可能原因呢?你必须认真研究问题所在领域的结构,即界定问题框架中的序幕或切入点,此时,你需要采用合适的诊断框架。 比如你头痛但不知道原因,所以无法医治,这时候,你第一步就应该设想造成头痛的可能原因,如下图所示。 怎么样,看了以上的理论和案例,是不是对你的写作和逻辑思维能力有所帮助,而这些内容只是全书的一部分观点,如果有兴趣可以入手这本书,进行细致的分析研究,相信会对你的日常表达和工作都很有帮助。 ps:这并不是一本很容易读懂的书,需要慢慢消化理解,过程中不要心急哦。 关注微信公众号“策世文化”,回复“福利”,就可以玩游戏赢大奖哦 |
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