你必须掌握的Excel合并单元格的三个小技巧

合并单元格，因为表格美化、打印等需要，经常会在出现在Excel表格中。

然而，我们都知道，表格中含有合并单元格，就会出现很多意想不到的麻烦事。

无法筛选；

无法排序；

公式引用麻烦；

今天，院长带来几个处理合并单元格的小技巧，希望能帮助大家解决大部分合并单元格带来的麻烦。涉及的知识点如下：

• 跨越合并功能

• 取消合并后的快速填充

• 剪贴板格式刷

1. 跨越合并功能

当我需要把A与B列进行合并，合并前100行，你会想到用什么方法呢？

选中A1与B1，点击【合并后居中】，再选择A2与B2，再点击【合并后居中】，重复100遍……或者，先合并A1与B1，使用格式刷功能刷新99行……显然，第二种方法还算靠谱。

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使用跨越合并功能，只需要选中A与B列，点击【跨越合并】，即可一步完成同行两列的单元格合并。

2. 取消合并后的快速填充

对合并单元格进行处理时，我们经常会遇到一个场景，需要补充取消后空行的数据。通过定位空值，在A3单元格输入【=A2】，使用【Ctrl】+【Enter】，可以快速填充取消合并后的空行内容。

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3. 剪贴板格式刷

格式刷功能在处理合并单元格时，可保留原有单元格的数据，能帮助合并单元格实现排序、筛选和公式复制等。

举个简单的例子，A1/B1/C1进行合并时，只能保留A1的数值，但当使用格式刷功能，可使单元格保留三个值。

如图所示，A列使用【合并后居中】功能，在取消合并后，只保留A1的值。而C列使用同大小合并单元格格式刷功能，在取消合并时，保留了C1/C2/C3共三个值。

1. 用于筛选

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如图所示，单元格使用【合并后居中】，对合并单元格进行筛选时，只能筛选出第一行的数据。

使用格式刷功能，完成合并单元格筛选功能的步骤如下：

（1） 引用合并单元格的格式，置于D列；

（2） 取消合并单元格，并快速填充空行数据；

（3） 使用D列的格式刷，刷新A列，得到结果。

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2. 用于排序

如图所示，当对合并单元格【日期】进行排序时，会提示错误。

使用格式刷功能，完成合并单元格排序功能的步骤如下：

（1） 取消合并单元格，并快速填充空行数据；

（2） 对日期单元格进行升序排序；

（3） 增加辅助列D列，对应日期行数制作相同大小的合并单元格；

（4） 使用格式刷功能，把D列格式刷新于A列即可。

院长作业：调整日期排序时，如果天数很多，比如一年365天，如何才能更快地制作辅助列的合并单元格？

好了，今天的教程就到这里了。以后别再给合并单元格难倒了哦~

如果你有更多的方法，可以在文章底部留言哦~么么哒~

本教程基于Excel 2016

作者：院长大大

来源微信公众号：Excel成长学院