你和Excel高手平时使用excel表格过程中,到底有哪些区别?看完excel高手的操作你就知道差距在哪里了。 1、选取表格某些列你:选取第一行,向下一直拉 高手:选取第一行,按shift键不松双击下边线 播放GIF 2、输入大写金额你:使用“大小写金额转换公式' 高手:在QQ输入法中选输入字母V,然后再输入数字 3、打开常用的Excel文件你:按目录找到文件所在的文件夹,然后打开 高手:把常用的Excel文件名(文件 - 打开 - 点文件名右侧的小箭头)置顶,用时直接打开。 播放GIF 4、打开多个Excel文件你:一个个双击打开 高手:同时选取多个要打开的文件,回车键打开 5、删除空行你:逐行选取删除 高手:选取列 - ctrl+g定位 - 定位条件:空值 - 删除 播放GIF 6、设置单元格格式你:选取数值 - 右键点击”设置单元格格式“ - 数值 - 选取相应的格式 高手:打开格式下拉框,一键搞定。 7、新建一个Excel文件你:文件 - 新建 - 选取空白工作簿... 高手:Ctrl + N 8、筛选值你:选取表格 - 筛选 - 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值 高手:选取要筛选的值 - 右键中点筛选 - 根据所选的单元格筛选 技巧:右键中不但可以快速筛选,还可以快速排序 播放GIF 9、对比2个工作表你:看一眼A表,再看一眼B表,看一眼A表,再看一眼B表.... 高手:视图 - 新建窗口 - 并排查看,同时显示2个表格 10、删除多个没用的excel工作表你:逐个选取 - 右健 - 删除 高手:先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除 技巧:F4可以重复上一步操作 播放GIF 11、删除值,留下公式你:逐个区域选取值 - 删除 高手:选取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 删除 12、输入日期你:规规矩矩输入2016-2-6 高手:2-6 技巧:本年的日期只需要输入月日,年会自动生成,如果输入当天的日期,直接按ctrl+;即可输入 播放GIF 13、插入5个空行你:右键 - 插入,反回5次 高手:向下选取5行 - 插入,(也可以按shift键不松拖动插入,这种方法比较灵活。) 技巧:向下选取多少行,就可以向下插入多少个空行 播放GIF 14、寻找重复行你:排序 - 然后逐个看哪些是重复的 高手:开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值 技巧:如果行数很多,查找重复是需要大量时间的。 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 职友们,扎心不? 用了十几年excel还是个菜鸟! |
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