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你和Excel高手操作表格的区别,竟然这么大差距?

 昼三夜二205 2018-10-08

你和Excel高手平时使用excel表格过程中,到底有哪些区别?看完excel高手的操作你就知道差距在哪里了。

1、选取表格某些列

你:选取第一行,向下一直拉

高手:选取第一行,按shift键不松双击下边线

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2、输入大写金额

你:使用“大小写金额转换公式'

高手:在QQ输入法中选输入字母V,然后再输入数字

3、打开常用的Excel文件

你:按目录找到文件所在的文件夹,然后打开

高手:把常用的Excel文件名(文件 - 打开 - 点文件名右侧的小箭头)置顶,用时直接打开。

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4、打开多个Excel文件

你:一个个双击打开

高手:同时选取多个要打开的文件,回车键打开


5、删除空行

你:逐行选取删除

高手:选取列 - ctrl+g定位 - 定位条件:空值 - 删除

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6、设置单元格格式

你:选取数值 - 右键点击”设置单元格格式“ - 数值 - 选取相应的格式

高手:打开格式下拉框,一键搞定。

7、新建一个Excel文件

你:文件 - 新建 - 选取空白工作簿...

高手:Ctrl + N

8、筛选值

你:选取表格 - 筛选 - 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值

高手:选取要筛选的值 - 右键中点筛选 - 根据所选的单元格筛选

技巧:右键中不但可以快速筛选,还可以快速排序

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9、对比2个工作表

你:看一眼A表,再看一眼B表,看一眼A表,再看一眼B表....

高手:视图 - 新建窗口 - 并排查看,同时显示2个表格


10、删除多个没用的excel工作表

你:逐个选取 - 右健 - 删除

高手:先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除

技巧:F4可以重复上一步操作

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11、删除值,留下公式

你:逐个区域选取值 - 删除

高手:选取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 删除

12、输入日期

你:规规矩矩输入2016-2-6

高手:2-6

技巧:本年的日期只需要输入月日,年会自动生成,如果输入当天的日期,直接按ctrl+;即可输入

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13、插入5个空行

你:右键 - 插入,反回5次

高手:向下选取5行 - 插入,(也可以按shift键不松拖动插入,这种方法比较灵活。)

技巧:向下选取多少行,就可以向下插入多少个空行

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14、寻找重复行

你:排序 - 然后逐个看哪些是重复的

高手:开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

技巧:如果行数很多,查找重复是需要大量时间的。

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。


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