大家在面对EXCEL的打印时,是不是有时会遇到些困难,比如说,打印的不是全部内容,有部分内容,总单独显示在一页里面,很烦人。 其实,这也是没有掌握对应的技能导致的。 今天分享一下打印相关的几个关键操作,掌握了这几个,基本上不奇葩的版面设计,都不会有问题出现。 1,设置打印范围。 这个在一般的表格中,不用特别去设置打印范围。 但在某些表格,由于内容多,行数或者列数很多,超出范围的,就需要特别设置一下了。 方法:先选择需要打印的内容,然后点击“页面布局”,点击”打印区域“,选择”设置打印区域“。 此时,所选的内容区域,将成为打印区域,所有的内容,都会出现在打印页面之中。 2,打印预览。 一般情况下,打印前,请习惯预览一下。 小调查:您是如何看打印预览的,如果是这样操作:点文件-->打印,出来打印界面及其预览。 如果是这样,那么,请让我恭(Bi)喜(Shi)一下(偷笑)。 难道小编又有好的快的办法?当然,不然哪敢说这话。 不知道各位客官,在看到上面的图片的时候,有没有留意到,在往后撤销的旁边,有个打印标志,它就是快速访问“打印预览和打印”的按键,非常实用。 调出方法:点旁边的箭头,点上“打印预览和打印”即可,这样,它就会出现在快速访问栏中。 3,打印方向设置。 有时候,打印的页面,需要横着看,这就需要我们将页面调整过来。 方法:在打印设置中,选择“纵向”或者“横向”。 4,打印页面设置。 在打印时,需要根据实际情况调整页面。(以下打印设置,均以已经设定的打印范围为基础,请参考第一条说明) A,,当需要将所有内容都打印在一张纸时,需要选择“将工作表调整为一页”。 B,行数很多,但希望所有列能显示出来时,需要选择“将所有列调整为一页”。 C,列数很多,但希望所有行能显示出来时,需要选择“将所有行调整为一页。 以上就是今天的分享,希望帮到大家。 今天技能,您Get了吗?如果觉得有用,请转发,让更多人了解此功能。 更多小技巧,请关注本人头条号。 |
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