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你还在浪费A4纸?按下Excel这个键,一张纸就能打印所有表格内容

2019-11-18  yxzxyz15

我们在工作中,经常需要打印Excel表格,今天我发现身边的一个同事打印表格用了十几张纸,这不是很浪费嘛!明明一张纸就可以打印出表格上的所有内容,没必要分开多页打印,这样太浪费资源了,种再多树都不够打印用的呀。

你还在浪费A4纸?按下Excel这个键,一张纸就能打印所有表格内容

所以,今天我们就一起来学学如何用一张纸打印表格上的所有内容,如果你学不会,就先不要去偷蚂蚁森林的能量了。

一、打印网格线

当我们去打印表格的时候,网格线是默认不打印出来的,所以这个要提前设置好,不然打印出来的效果不好。

操作步骤:

点击【页面布局】,找到【网格线】,在它的下面勾选【打印】这个按钮即可,这样网格线就会被打印出来了。

你还在浪费A4纸?按下Excel这个键,一张纸就能打印所有表格内容

二、每页打印标题行

如果你的表格太长,一张打印不出来的话就分为两三张打印,但是要设置好【打印标题行】,不然只默认第一张表有标题,其他表格上是没有标题的。

操作步骤:

点击【页面布局】,选择里面的【打印标题】,弹出页面设置之后,点击【顶端标题行】最右边的小箭头,选择需要打印的标题,然后在点击【打印预览】就可以了。

你还在浪费A4纸?按下Excel这个键,一张纸就能打印所有表格内容

三、一张纸打印全部表格

当我们需要将表格上的所有内容,打印在一张纸上该怎么办呢?

操作步骤:

点击【视图】,选择左上角的【分页浏览】,就会看到里面有一条蓝色的虚线,这条线是控制打印区域的,我们将这条虚线拖动到表格的最右边,再按下组合键【Ctrl+P】直接打印表格就行了。

你还在浪费A4纸?按下Excel这个键,一张纸就能打印所有表格内容

四、居中打印

很多有强迫症的人都喜欢将表格居中打印,那应该怎样操作呢?

操作步骤:

在【页面布局】中找到【页面设置】右边的小按钮,点击进去就会弹出页面设置框,点击【页边距】,在居中方式那里勾选【水平】和【垂直】,然后点击打印预览就能看到表格已经居中了。

你还在浪费A4纸?按下Excel这个键,一张纸就能打印所有表格内容

五、打印行号列标

如果数据太多看不清楚的情况下,我们可以将行号和列标一起打印,这样看起来就会更清楚。

操作步骤:

在【页面布局】里找到【页面设置】右下角的小箭头,点击进去就会弹出页面设置框,选择【工作表】,然后在【打印】下面勾选【行和列标题】,再点击打印预览就好了。

你还在浪费A4纸?按下Excel这个键,一张纸就能打印所有表格内容

好了,今天Excel表格打印的方法就讲到这里了,你们学会了吗?学不会就多看几遍,还不会的话就在下面留言问小编,要做到尽量减少资源的浪费哦。

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