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别再浪费纸啦!掌握这些Excel打印技巧,每个月都可省下几千张纸

 龙卿澜 2019-09-01

1.打印表头标题行

在日常办公中,我们经常会遇到需要打印长表格的情况,比如像这么长的表格。

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这么长的表格打印出来不是很好看,我们一般会选择将它设置成下图这样,只要在打印的时候,选择【将所有列调整为一页】即可。

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这样的表格,只有一个标题行好像不太完美,要是每一页都有标题行就完美了,具体的操作是这样的,在【页面布局】中找到【页面设置】,然后选择标题行区域,点击确定即可。

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这样设置之后再去进行打印,打印出来的表格就可以每一页都带有标题行了。

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2.缩放为一页

在打印表格的时候,经常会出现表格显示不全的情况,导致打印出来的表格不是很完整,比如像这样。

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要解决这种问题的方法很简单,直接将它调整为一页再进行打印就好,调整方法是这样的,在打印页面找到【无缩放】选项,点击它,选择【将工作表调整为一页】就OK啦~

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3.打印网格线

在Excel中我们是可以看到网格线的,但是打印的时候却看不到,这个要怎么解决呢?

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很简单,只需要在打印前设置一下就好,在【页面布局】中,找到工作表选项,将网格线选项下面的【打印】选中再进行打印。

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选中打印选项之后,就可以看到,打印的时候,网格线是显示出来的~

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4.打印选中区域

如果不需要打印表格中的全部内容,你可以选择只打印选中区域,想要打印哪里就打印哪里,没选择区域之前的表格是这样的。

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选择区域之后的表格是这样的,操作很简单,先选中要打印的区域,然后用【Ctrl+P】调出打印框,再选择【打印选定区域】即可。

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5.打印页眉页脚

在表格数据比较多的时候,打印出来没页码的话,整理起来就会比较麻烦,没有显示页码的表格是这样的。

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怎么样才能让要打印的表格有页码呢?在【页面布局】中打开【页面设置】,在【页脚】选择合适的页码样式,再点击【确定】。

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然后再按打印功能的快捷键【Ctrl+P】,就可以看到,即将要打印的表格是有显示页码的表格。

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OK,关于打印的技巧就分享到这里了,希望对你有帮助!怕忘记的话,可以先收藏着,觉得还不错的话,就给小编点个赞吧,感恩~

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