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浪费了100张打印纸,才知道按下Excel这个键,就可以打印所有内容

2019-12-08  hse_hzh

在工作中,很多人都会用到Excel表格来统计数据,这就避免不了打印表格了,但是我发现很多人打印一个表格就会用掉十几张A4纸,既浪费纸张,而且看表格的时候还不方便。

浪费了100张打印纸,才知道按下Excel这个键,就可以打印所有内容

今天就教教大家如何将表格上的所有内容打印在一张纸上。

一、打印全部表格

将表格上的所有内容打印在一张纸上,点击工具栏上的【视图】-【分页浏览】,将里面的【蓝色虚线】拖到表格最右边,包围全部表格,然后按下快捷键【Ctrl+P】直接进入打印,所有表格内容就都在一张纸上了。

浪费了100张打印纸,才知道按下Excel这个键,就可以打印所有内容

二、表格居中打印

点击工具栏上面的【页面布局】,再点击【页面设置】右下角的【小箭头】,弹出窗口之后,点击【页边距】,在居中方式内勾选【水平】和【垂直】,然后点击【打印预览】,就可以进行居中打印。

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三、打印表格行号列标

将表格的行号列标一起打印,表格看起来会更清楚。点击工具栏上的【页面布局】-【页面设置】右下角的【小箭头】,进入页面设置窗口,点击【工作表】,在【打印】下面勾选【行和列标题】,然后点击【打印预览】就可以进行打印了。

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四、打印网格线

需要打印网格线的时候,可以点击工具栏上的【页面布局】-【网格线】,勾选下方的【打印】设置,这样在打印表格的时候,网格线就会一起打印出来。

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五、打印每页标题行

如果你的表格太长,需要用多张纸进行打印的话,记得设置【打印标题行】,不然的话只有第一张纸上面有标题哦。

点击【页面布局】-【打印标题】,弹出窗口之后,将鼠标移到【顶端标题行】右边的表格中,然后鼠标移出选择需要打印的标题行,然后点击【打印预览】,这样打印出来的每张纸上面都会有标题,方便查看。

浪费了100张打印纸,才知道按下Excel这个键,就可以打印所有内容

以上就是打印所有表格内容的方法了,你学会了吗?如果还有不懂的地方,就提出来大家一起解决。

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