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领导每次都叫将做好的表打印出来的给他的时候，等你打印好了刚交给领导的时候就被一顿骂，你都没有没有反应一定过来。原因就是你调整的格式实在太丑了！有没有这样的经历？今天小必教你十分打印的小技巧。 1 全部表格缩放为一页 很多时间在打印Excel表格的时候，多一页有些浪费，少一页又放不下，怎么样才能调整到一页呢？ Step:按快捷键<Ctrl P>打开【打印预览】，在设置里单击【将工作表调整为一页】，如下图所示： 2 打印表头标题行 如果要打印的内容有很多页的时候，每一页为了方便阅读的时候都需要把表头打印出来，这个该怎么弄呢？ Step:单击【页面布局】-【打印标题】，在弹出的对话框中在【打印标题】框中框选标题行，如下图所示： 3 不打印错误值 很多时间在打印Excel表格的时候，多一页有些浪费，少一页又放不下，怎么样才能调整到一页呢？ Step:按单击【页面布局】-单击右下面的箭头符号，打开打印设置，在【错误单元格打印为】下拉选择为“空白”即可。如下图所示： 4 将所有列/行缩放为一页 在打印的时候，通常情况下由于行/列过多的时候，打印不下的时候，我们有必要把列/行缩放在一页上，到底该如何设置呢？ Step:按组合键<Ctrl P>打开打印设置，在设置里面选择【将所有列设置为页】或【将所有行设置为一行】，如下图所示： 5 打印网格线与标题 有些时候根据需要，在打印的时候需要显示网格线与标题，如何操作？ Step:单击【页面布局】-【网格线】下面勾选【打印】，要【标题】下面勾选【打印】，如下图所示： 6 如何打印批注 在工作表中，为了方便阅读，有时候是需要拓印批注的内容的，这该如何操作呢？ Step:单击【页面布局】，单击箭头调出打印设置对话框，在【注释】框中下拉选择在【工作表末尾】，如下图所示： 7 设置整个打印区域居中 打印的时候需要将打印的表格均匀地放在纸张的中间而不，避免靠左或者靠右。 Step:按快捷键<Ctrl P>打开打印预览，单击【打印设置】-【页面设置】-【居中方式】选择水平居中即可，如下图所示： 8 快速插入页码 很多页打印时，加上页码是很有必要的。 Step:在状态栏里选择【页面布局】视图，单击【设计】-【页码】，如下图所示： 9 快速调整缩放比例 打印时需要对于某些页码比较多或者大的区域进行打印时，通常要进行缩放。 Step:单击【布局视图】-【缩放比例】在值框中输入要缩放的比例即可。如下图所示： |
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