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周一专栏 | PPT基础知识温故知新 本文总结来源于锐普新媒体秦岭，写给给刚接触PPT不久或者PPT基础还很薄弱的小伙伴们。大家一直在说喜欢干货干货，但实际上，你一扫而过和收藏那么的干货，却实际到做PPT时依然手足无措。 很多细节上的知识总是容易被我们忽略，大家都喜欢抬头跑，很少有人弯下腰捡地上的散落的东西。 —————— 身边的绝大部分人，不过在大学4年里，做没做过几个像样的PPT，但在求职前还是会在简历上写上“熟练操作PPT等办公软件”； 真实情况是到上班后，连安装和卸载Office软件时都问题百出，更别提能做出合格的PPT。 不管你承不承认秦岭所说的这点，但现实中就是这样。本文秦岭先简单地给大家分享5个PPT小技巧。适合平时PPT基础比较薄弱的小伙伴看。 注：本文操作是基于PPT2016软件，同时也推荐大家使用微软的PPT2013\2016。 1. 关键词：字体嵌入 问题： “为什么在我的电脑里PPT字体都能显示，我发到朋友电脑上字体就不见了？” 解决方案： 因为在另一台电脑上并未安装你电脑上应用的字体，所以在常规保存转移文件后，别人的电脑无法识别字体。 因此建议在转移文件时将所使用的特殊字体安装文件和PPT源文件同时打包，并且在保存前嵌入字体，操作步骤如下： “选项”—“保存”——勾选“将字体嵌入文件”，然后确定后再保存文件。 但有时部分字体会出现字体嵌入失败的情况怎么办？这个时候需要用到一款叫“字体编辑器”的软件，文末附下载地址。 2. 关键词：取色器 问题： “为什么我的PPT的配色不高大上，PPT里面怎么配色才又快又好？” 解决方案： 这里建议绝大部分的职场人在PPT配色时，多去借鉴优秀的平面设计作品、公司VI配色； 在涉及到取色的时候，PPT2013和2016里已经更新了一个叫“取色器”的功能，在点击右键菜单时便会弹出： 当然如果在PPT页面以外，也是可以使用这个取色器的，方法如下： [示例]
3. 关键词：参考线 问题： “为什么我的每页PPT的标题和正文的位置都不一样，怎么对齐和统一？” 解决方案： 一份PPT好不好看，最基本的要满足对齐要求，在PPT的“视图”里，有三个功能“标尺”、“网格线”、“参考线”可以辅助排版。 一般我们为了操作页面看起来简洁美观，通常使用“参考线”+“标尺”，在“视图”界面勾选后即可启用 在普通视图下，大家会发现普通容易误触被挪动位置，这个时候，建议在“母版视图”下设置参考线。母版设置好的参考线在PPT编辑页面是移动不了的 如果是深色的PPT背景或者多个对象需要使用参考线排版时，默认的黑色参考线就没法用了，如何设置参考线的颜色： 在PPT2016里，在鼠标指针放置于参考线上时，右击菜单中会弹出参考线颜色设置选项，可选取不同的颜色。 4. 关键词：PPT页面尺寸 问题： “我给男票用PPT做了个贺卡，应该怎么设置？听说可以用PPT做微信的封面图、内页图片该怎么设置？” 解决方案： 在PPT里是可自定义尺寸大小，可输入2.54cm-142.24cm范围的尺寸，在“设计”—“幻灯片的大小里设置”：
PPT默认的导出分辨率是96dpi，所以只需要在PPT尺寸设置上只需要直接输入“800像素”+“340像素”，PPT会默认转换。
5. 关键词：快速访问工具栏 问题： “平时很多高频的操作，难道需要每次都打开不同的菜单选项调取么？” 解决方案： 微软当然不会让你这么麻烦，在PPT的操作界面上， 会有这么一栏叫“快速访问工具栏”，即PPT使用者可以将平时使用次数最多的命令放到这里，快速调用。
一般默认情况下，快速访问工具栏是在PPT最上方，可设置到最下方显示方便操作。
快速访问工具栏在初始情况下，是没有这么多的，本文中展示的是秦岭自己平时经常用的一些命令。 ——— 第一种： 添加常用命令的方式是在：“选项”—“快速访问工具栏”里，从左侧待选命令中添加到右侧，然后保存即可。
——— 第二种： 是直接在菜单选项界面，直接添加选中命令右击菜单添加，比如我平时使用“格式刷”的次数较多，直接选中，然后右击菜单添加：
上面提到的取色器，可以直接通过这种方式放到快速访问工具栏。
比如在排列多个元素时经常用到的“对齐”功能，可以将这些如“水平居中”、“垂直居中”等选项放置在快捷访问工具栏。
——— 第三种： 在锐普微信后台回复“自定义”，即可得到锐普设计师经常用的快捷访问工具栏配置文件，为你省去自己设置，拿到文件后，按照以下步骤导入即可： 在选项找到“快速访问工具栏”，然后选择“导入自定义文件”，加载秦岭的自定义文件，保存后即可显示。同理，如果你的快速访问工具栏也可导出分享给别人。
以上这5个PPT的小技巧，很简单，看完文章后你也就学得会，后面我会继续推送PPT相关的内容，敬请期待。 |
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