内容多的PPT确实让人头痛。 这样的PPT看起来不仅仅是有压力了, PPT看起来“内容多”大体分为两种情况: · 文字很多 (有些文字是无法再删减的) · 排版太满(设计导致的排版布局问题) 前者属于真正意义上的内容多: 成段的文字从word拷贝到PPT中,再加上Excel中过来的数据图表,表格,让整个页面显得密集。 当然,如果把下面的英文换成中文,再默认成宋体,那估计还要更拥挤一些了。 文字多,又没有办法再删减,设计这样的PPT报告页面, 给各位几个能用到的方法策略: 1. 缩小字号。既然文字减少不了,那就减小字号。作为报告屏幕阅读用途的PPT,别太担心观众“看不清”的问题,即使小到8号字,无论打印还是屏幕浏览都没问题的。 2. 改行距。中文PPT报告留意下行距的问题了。PPT中默认的1.0的行距,让中文读起来更“费劲”,试着改成1.2看看 。 3. 开启参考线(Alt F9),规范内容范围。 4. 页面模块化。将相关联的内容组合(Ctrl G),离着近一些。 5. 突出你的重点。 6. 颜色上做减法,避免多余的色彩。 这又是一张看起来“内容多”的PPT页面,文字并没有多少,大部分属于布局排版的问题了。 如果希望这张页面看起来能够再专业一些, · 能不能找到一些共性的元素,统一排版(比如下面的区域国家) · 页面重点在哪里(突出全球化布局里的数字?) · 地图上的点是否能看的清,或者区分? · 哪些是修饰性的,那就弱化他!(貌似地图大面积的蓝成了视觉的焦点了) · 那些过于随意的线条,是不是可以换一种形式表达? 于是,改进之后: 其实通过前后的对比,大部分的朋友已经感觉到了, 即使看起来再复杂内容,都可以通过优化,让页面看起来整齐,干净一些。 · 内容模块化 · 突出数字重点 · 缩小字号 · 使用主题颜色 · 使用表格的“快速样式” · 突出重点 · 还原变形图片的比例 · 对齐表格 · 缩小字号 Before&After,应该是比较直观的比较了, 更多职场指导、办公技能请关注传知网校头条号 |
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