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被奉为经典的「金字塔原理」,教给我们哪些PPT写作技巧?

 啊说的方法更好 2017-01-05


「金字塔原理」这本书号称是麦肯锡40年经典培训教材,自然有一定的含金量,被诸多咨询公司奉为写作宝典。但由于整本书语言风格较为晦涩,一般人阅读起来会存在一定障碍,同时,我认为这本书也不是特别适合大众去阅读的,所以,今天我从PPT写作的角度,挑书中一些有用的观点,来跟大家解读这本书。

 
首先,我们需要明白一个问题:为什么叫做金字塔原理?

 

我们遇到的很多问题,都可以分解为论点和论据两种形态,一个论点有若干论据来支撑,必然导致论据数量多余论点数量;

 

而论点也分为很多层级,次级论点是上级论点的论据,但最高的论点只有一个,一般是比较抽象的。

 

如果把某一问题的论点和论据堆砌出来,形似三角形,但是叫三角形原理未免像某个数学公式,所以,就叫做金字塔原理。

 

大概就是这样:



 

 明白了这一点,咱们接着往下说。

 

什么是金字塔原理呢?

 

简单来说就是问题的中心思想要明确,表述事情时先说结论,并且注意归纳和演绎2种逻辑。

 

上面这句话里,有几个名词,我跟大家一一解释。

 

什么叫中心思想明确呢?

 

其实就是论点要明确,不能含糊其辞。上面也提过,金字塔原理包含两种基本形态:论点和论据,如果论点不明确,你怎么能够找对论据呢?

 

什么叫先说结论呢?

 

从字面意思也能理解,表达一件事情时,先把结论说出来,然后,再说别的,如事件背景,策略,行动等等。

 

什么叫归纳逻辑呢?

 

给大家举个例子来说明吧!比如:

 

A说邵云蛟的公众号很棒,B说邵云蛟的公众号很棒,C也说邵云蛟的公众号很棒,那么,按照归纳逻辑就可以说,有3个人说邵云蛟的公众号做的很棒。

 

那什么叫演绎逻辑呢?

 

我们读高中时,在数学课上学过3段论,其实就是演绎逻辑。

 

同样,再给大家举个例子,比如:

 

旁门左道的订阅者都转发了这篇文章,邵云蛟转发了这篇文章,所以,邵云蛟是旁门左道的订阅者。

 

为了便于大家更好的理解金字塔原理,我在网上找了一个使用金字塔原理写作的范文:

 

从粗放式到精细化,我们需要建立一个标准。(结论)

 

为什么?理由如下:

 

一流企业卖标准,二流企业卖品牌,三流企业卖产品;

世界500强公司基本都有自己的标准,如GE,IBM等;

国内某些好的“土鳖”公司也有自己的标准,如……;

 

那么,我们的标准应该是什么?

 

标准一:

标准二:

标准三:

 

大概就是这样的一个写作流程。

 

那么,很多人可能会说,「“哦,原来金字塔原理就是汉语中的总分结构啊,也没什么值得学习的地方啊!”」

 

如果你抱有这样的想法,我下面会提醒你转换视角来看待这个看似简单的金字塔原理,实则有很伟大的借鉴意义。

 

伟大之处一:它告诉了我们,在表达某些内容时,要分析受众心理。

 

什么意思呢?因为每个人在社会中,都具有多重身份,一个男人可能既是老公,也是父亲,也是下属等等。当他跟孩子交流时,要选择孩子爱听的内容;而当他进入职场汇报工作时,要选择老板爱听的内容。

 

如果一个人跟周围所有人表述同一内容的方式一样,那这样的人会被社会淘汰。

 

举个例子,在金字塔原理中,用来做汇报时,有一个STAR结构:

 

Situation:背景

Target:目标

Action:行动

Result:结果

 

那么,在内容一致,受众不同的情况下如何做汇报呢?



 

伟大之处二:它告诉了我们,表达内容时,要有层次感。

 

我举个例子,我在读大学3年级的时候,在一家公司做人力资源,我就发现了一个问题,无论是公司内部的同事,还是招来的应届毕业生,很多人不会「说话」,他们回答某些问题时,总是盘根错节,不懂得分清层次,这样导致的结果是,不知道他们说了什么。

 

那么,金字塔原理这本书正好教会了我们如何有层次的说话,比如,当回答「如何做好微博营销」这个问题时,我们可以这样说:

 

我认为做好微博营销需要什么什么。(结论)

 

为什么需要什么什么?

 

第一点原因是

第二点原因是

第三点原因是

 

如何做好什么什么?

 

第一点方案

第二点方案

第三点方案

 

 

这样一来,我相信你的回答应该能够让很多人听明白,同理,PPT写作时也要按照这样的一个金字塔原理,因为,这是一个能指导你把PPT内容表述更清楚的一种方法论。

 

最后我想说一点,读书这件事,仁者见仁,智者见智,不同的角度,可以读到不一样的内容,但在读这种工具书前,我个人的建议时,一定要有目的性,因为,读工具书是为了解决问题的。

 

千万不要听别人说某书好,你就去读,我认为正确的方式是,你缺乏哪方面知识,就去读哪方面的书。

 


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