分享

【荐读】当好基层秘书'八字'心得

 昵称34199575 2017-01-06

【荐读】当好基层秘书'八字'心得

作为一名基层秘书,在办公室环境的熏陶下,我于平凡工作中逐渐有了一些心得:要做好办公室工作,就要有冷静、紧张、踏实、积极的工作作风。

冷静

就是要遇急不乱、条理清晰

办公室工作繁杂琐碎,大事多、急事多,经常是“一波未平,一波又起”。在工作中,越是紧急的情况越需要冷静,条理清晰才能多头并进、忙而不乱。要具备遇事不急、遇急不乱的定力,就要在平时注重学习,多加锻炼。

一次印制紧急文件,领文件的人就在门外等着取,机器又总出问题,我一个人手忙脚乱,费了很大劲才把文件印出来交给他们带走。没想到人前脚刚走,就有领导打电话来说文件有问题。原来,匆忙之中我把两份文件弄乱了,装订的时候混在了一起,结果是急上加乱。为了避免再出现类似错误,我将文件印制过程中容易出错的地方总结出来,完善了工作流程,该简化的简化,该合并的合并。再工作起来不管多急,先告诉自己要冷静,然后按部就班地工作,不再手忙脚乱了。

紧张

就是要毫不放松、时刻准备

随时准备迎接战斗,是办公室工作的特性之一。一次为某项大型活动准备材料,连续几天加班,终于在活动前一天完成了任务,总算松了一口气,紧张的心情也放松下来。没想到半夜突然接到通知又要准备材料,我匆匆赶到单位后却傻了眼,由于自己认为不会有任务了,就没有及时对打印室用完的耗材进行补充。虽然这次在同事们的帮助下凑齐了材料,但给别人增加了不必要的麻烦。

经过这次教训,我给自己定下了新规矩,打印室耗材平时要储备足够完成一次较大活动的量。事后领导也跟我说,办公室工作没有阶段性放松一说,任务随时会来,时刻准备着才是应有状态。

踏实

就是要实事求是、不自欺欺人

办公室工作要求严谨细致,丁就是丁卯就是卯,来不得半点浮夸。一次领导交办工作,我没弄明白工作要求,但由于害怕挨领导批评、给人落下悟性差的坏印象,也不敢多问,就硬着头皮去干。结果可想而知,不仅影响了工作,还挨了批评。事后我告诉自己,以后领导交办工作时,一定要弄懂要求,不怕多问几遍,不清楚就是不清楚,不能有私心、耍小聪明,要本着对工作负责的态度干事情。

积极

就是要事事走心、不断求索


关注该公众号

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多