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三分钟让你了解一个强大的管理工具——PDCA

 太平盛世在等你 2017-01-15

三分钟让你了解一个强大的管理工具——PDCA

王鑫

关键词:PDCA(戴明环)

在前面的感悟笔记中已经粗略的介绍了PDCA,大家差不多都已经知道了要怎么做,但是又有多少人在平时的生活的工作中能做到呢?当你发现你面对的困难重重,寸步难行的时候,是否反思过是因为自己在一开始的方法就不正确呢?也许当你深入了解PDCA,灵活运用,就不会有那么多的焦虑了。

下面我将从PDCA循环的基本含义、特点和四个阶段来具体阐述。

【基本含义】

PDCA四个英文字母及其在循环中所代表的含义如下:

1.Plan—计划,确定方针目标,确定活动计划;

2.Do—执行,实施计划中的内容;

3.Check—检查,总结执行的结果,注意效果,找出问题;

4.Action—行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广,失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个循环解决。

每一件事情先做计划,在实施,实施的过程中检查,然后根据检查的结果进行改善,没有解决的问题放到下一个循环里面去,再来一个循环。

【特点】

1.周而复始 循环的四个过程不是一次就完结,而是周而复始地进行。一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问题,那么就再进行下一个循环,以此类推。

1.大环带小环 类似行星轮系,一个公司或组成的整体运行的体系与其内部各子体系的关系,是大环带小环的有机逻辑组合体。

3.阶梯式上升 循环在不断解决问题的过程中不断提升。

4.统计的工具 此循环应用了科学的统计观念和处理方法,作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具。

【四个阶段】

1.计划阶段 确定计划

2.设计和实行阶段 实施上一阶段所规定的内容

3.检查阶段 主要是在计划执行过程之中或执行之后,检查执行情况,看是否符合计划的预期结果效果。

4.处理阶段 主要根据检查结果,采取相应的措施,取长补短,解决问题,改善不足,不能解决的转入下一个循环解决。

以上就是PDCA的一些简单介绍。

罗浩

关键词:PDCA

PDCA循环在生活中的运用还是非常多的,而且还是一个可以不断地积累经验的工具,让自己来克服困难,那么具体是怎样呢?

【含义】

Plan:制定目标与计划;Do:任务展开,组织实施;Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

【特点】

1、周而复始:不是运行一次就行了,而是可以一直都这样去做,不断地找出问题所在。

2、大环带小环:类似于行星轮系。

3、阶梯式上升:它不是一个水平的,而是不断地积累上升的。

4、统计的工具:作为一种科学的统计工具,分为“四个阶段”、“八个步骤”。

【四个阶段】

1、计划阶段:通过调查来了解市场现状,确定质量政策等。

2、设计和执行阶段:根据第一阶段所决定的内容来进行具体的产品设计。

3、检查阶段:检查执行阶段是否达到预期要求。

4、处理阶段:根据检查的结果来采取相应措施,对成功经验进行巩固,待解决问题进入下一环。

【八个步骤】

1、分析现状、发现问题

2、分析影响因素

3、分析主要因素

4、采取措施

5、执行

6、检查

7、标准化

8、提出新问题

【运用】

培训体系、招聘体系、绩效考核

【个人】

1、P今日计划:每天计划要做几件事。

2、D:今日事务全记录,量化目标,完成状态。

3、C:检查问题点在处理本项工作的过程中发现的问题,潜在风险,工作中应注意的情况。

4、A:养成每天反思自己的学习、工作、思想、行为,在反思中成长,在反思中前进的习惯(感悟)。

李朝霞

关键词:PDCA

前几天学了一些关于目标管理或者是如何做好一件事的方法,那么今天这篇文章也向我们介绍PDCA管理,更加细致的介绍。由于之前的文章介绍了PDCA是什么,那么今天,我想讲一下之没有学过的方面。主要讲一下PDCA的四个阶段和八个步骤两个方面。

【PDCA的四个阶段】

1、计划阶段

要通过市场调查、用户访问等,摸清用户对产品质量的要求,确定质量政策、质量目标和质量计划等。包括现状调查、分析、确定要因、制定计划。就是做事情之前要制定一个合理的计划,按照框架去办事。

2、设计和执行阶段

实施上一阶段所规定的内容。根据质量标准进行产品设计、试制、试验及计划执行前的人员培训。也就是具体去执行,按照计划中的步骤去办事。

3、检查阶段

主要是在计划执行过程之中或执行之后,检查执行情况,看是否符合计划的预期结果效果。事情做完之后要检查一次,做一个反馈,看看有没有做到最好以及有哪些做的不好的地方。

4、处理阶段

主要是根据检查结果,采取相应的措施。巩固成绩,把成功的经验尽可能纳入标准,进行标准化,遗留问题则转入下一个PDCA循环去解决。即巩固措施和下一步的打算。对自己做的不好的地方再去不断的完善,尽可能地接近计划中的效果。

【PDCA的八个步骤】

1、分析现状、发现问题

在做计划之前,需要分析一下现状是什么样子的?问题在哪里?可以分析质量问题、交期的问题、安全的问题以及效率的问题。 做一件事总有目的,那我们在做了这个是之后希望改变什么,之前是怎么样的情况,我们应该先考虑。

2、分析影响因素

分析各种问题中的影响因素,这个时候就可以用很多方法了,比方说鱼骨图、5W2H、4M等等,用这些方法来分析,到底有哪些因素? 出现问题了,那这些问题都是怎么产生的,我们要去考虑。

3、分析主要因素

把所有的分析因素分析完了以后,再来分析主要因素是什么。每一个问题的产生,都有少数主要的因素,比方说影响这个问题的产生有十个因素,按照二八原则,大概有两个到三个是主要因素,找到主要因素才能够彻底解决问题,如果找不到主要因素,那问题是没办法解决的。 任何事情都有主次之分,我们就是要抓住主要矛盾。

4、采取措施

分析到主要原因以后,针对主要原因采取措施。

5、执行

就是按照措施计划的要求去做,开始执行,执行一般都是要求员工去执行。

6、检查

把执行结果与要求达到的目标进行对比。我们要定期的去做对比,因为每天的情况都不太一样,每个阶段出现的问题也都不太一样,所以我们要定期检查对比。

7、标准化

把成功的经验总结出来,制定相应的标准。

8、把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环中去解决

每个问题不一定靠一个PDCA循环,就能够解决掉的,有时候一次解决掉,有时候可能要转几次。换句话说,不出问题最好,出了问题解决问题有时候,不是一次两次就能解决掉的。不是所有的事情都是一蹴而就的,很多事情都需要不断的磨合,不断的解决问题。

以上就是我今天学的PDCA的四个阶段和八个步骤两个方面。

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