分享

这样跟领导提要求,没有不批准的!

 快读书馆 2017-01-18

文 | 职场君

编辑 | 李天宇   美编 | 李秋杰

导读:有时候,上级交给我们的任务,为了完成好是需要给一些附件条件的,比如时间、人员、钱、资源等等,但你如何去要,怎么和上级沟通是个问题。

在职场上,我们有时遇到的很多问题都跟领导有关。最常见的是,我们遇到很多困难,但是不知道怎么开口跟领导说?我们接到领导下达的一些难以完成的任务,也不知道怎么跟领导沟通?

其实,我们在工作中,很多时候需要开口向领导要时间,要人,要钱,要资源等等。如果有了这些,那么会为你的工作加上两只翅膀,可以做得更快更好。如果你一直不好意思开口,那么委屈只能你自己受着了,最后完不成任务,你还被领导骂你无能,拜托不要等到那个时候才跟领导解释你当时的处境有多么艰难,早干嘛去了呢?有困难要早说,要早解释。等到出了问题再解释,那就是掩饰。

其实很多人平时很不好意思去跟领导去提,或者说不知道怎么去提。其实有一个原因是中国的官本位思想历来比较严重,特别是70后80后,到了90后可能自我意识强了许多,会说出自己想要的东西。很多人觉得权威是不可侵犯的,是必须服从的。事实上,当你遇到问题和麻烦的时候,你该大胆跟领导提出你的需求,以便更快地解决问题。

如果你是直抒胸臆、太过直接跟领导说,有可能会起到反面的效果,得不到领导的理解,反而造成误解,更麻烦。那么我们就来详细破解下如何跟领导表达清楚自己的困境和需求吧?

1.如何表达自己充满压力的现状?

“小林,这个东西要得急,你加紧时间弄弄。”上司又给过来一个新任务。事实上现在小林的任务已经安排得满满的,他顿觉压力山大。

但是他口中马上说:“好的!”小林先欣然答应了,没有露出一点不乐意。

接下来小林整理了一下最近要完成的任务,以及完成时间,弄了一个任务表。

小林拿着那个任务表去跟上司说:“经理,我想问一下,刚才那个任务急不急的?”然后顺势递上任务表给经理看。他接着说:“如果急的话,你看是否要把它优先排在这些任务的前面?”

经理看了任务表说:“哦原来你有这么多任务啊,我都有点忘了。好吧,你先将刚才我说的那个任务提前,至于其他的这个任务,可以明天交,另外那个最迟周五交都可以。今天就先做我这个。”

“好的。”小林听到经理的话,原来有两个要今天交的任务,经理自动帮他延后了,顿觉一身轻松。

如何你的任务已经够多,感觉快要完不成了,如果上级此时再交任务下来。那么就要有策略地跟上级沟通,拿出任务表,上面有什么任务和完成时间,让上级帮你重新排一下序。或者,他一看到你有这么多事做,会另外安排别人也不一定。有时任务太多,如果强行去完成这么多,反而使任务的质量有所下降,最后领导还是要说你。所以,提前和领导沟通好,让领导了解你的现状,很重要。

2.如何开口要休息时间?

小方已经连续加班好几天了,小方本来的身体就不大好,感觉实在有点撑不住了,很想去调休一下。听说这天又有一个项目要做,领导把小方叫过去,小方心里估计着八成是又要叫他加班,再这么加下去真的要进医院了。于是小方赶着趁领导还没开口的时候,赶紧说:“领导,我有个事想要跟您说。”

领导看了他一眼,“哦~~什么事?”

小方的语气变得异常诚恳:“嗯~~~就是最近我连续加了四天班,每天晚上加上九点多十点才走的,终于让我把A项目和B项目都顺利完成了。那天听业务员说,客户还夸我们项目做得好呢。”

领导听了这话有点高兴,说:“是吗?那不错。”

小方接着说:“可是这两天我的头有点痛,有时还有点晕,整个人都很累全身没力气,估计真的要休息一下了,只有休息好了才能有更好的精力去为公司干活,才能做出更好的项目……经理,你看我明天能不能调休一下?”

领导听了他说了这么大半天,最后说好吧,这个C项目就等你回来马上开干,下周三要全部完成,你能做到吗?

“能!”小方高兴地说,“谢谢领导!”

关键时候,要摆出自己已经完成的业绩,表明自己真的很努力在做工作,就算是休息,也是为了更好地工作,是为了做出更好的成绩!

3.如何向开口领导要人?

最近项目非常多,时间又很紧,小宋都快急坏了!于是他跟老板说:“老板,我真的很想尽快完成这批货,实在是这次的时间太紧了,人手不够啊。您看,按照平时的惯例,我们一个人一天能做10件货,现在有3000件货,算下来每人一天要做30件货啊,我已经叫他们在加班加点了,但是这样最多每人也只能做20件啊,您看要不让招聘部去找几个临时工回来帮下忙应下急?如果有十个人过来帮忙,我保证能准时完成任务!”

老板听了这话,想了下,最后说:“找什么临时工啊,这样,你叫行政部发通知,让办公室里每个部门都要出人过来帮你的忙。”

“好的!”

跟上面要有人要东西,最好要有数据分析,最好跟以前有对比,切不要夸大事实,你还要自己提出解决方法,让领导来定夺。

4.如何开口要经费?

公司要举办一个会议,要邀请经销商、客户、媒体等各方人员来参会,这个事情自然是小容来操办,问题是小容问上司,这次活动的经费是多少?上司说:“不超过5万。”

这个数字还真的是满满当当刚刚好只够撑起一个会议的,至于说想要什么豪华高大上的效果,那还真的是有点悬。

于是小容跟上司说:“这两天我去了解下场地和吃饭住宿的一些情况,如果是要五星级的酒店,会议室场地一天租金要1万,吃饭一围要1千2,住宿要700一晚,这么算下来,这个钱估计不大够,您看是不是要多加点预算啊?不然按这个预算去做也行,可以要找档次低一点酒店,可能效果没那么豪华。”

上司一听就明白小容的意思了,毕竟他之前也是经办过这些事的。最后他说:“这样吧,你列一个详细的费用预算表,我打给上面看看,看能不能多批点下来,至于行不行就不好说了,反正你先弄预算表吧!咱们先争取。”

提需求时,要摆事实,讲道理,要有理有据,才能占得有利先机。

现实中,最忌的就是你明明很需要一些资源,你又不跟领导去说,不跟领导去提,只一个人在那里生闷气,在那里抱怨,抱怨领导为什么把难搞的活都派给了你,抱怨领导不理解你。这是行不通的,有问题就要去说,去沟通。

其实,向公司和领导要人要物有要钱要时间,最主要是要把握这几点:

1.态度要诚恳,语气要委婉。最好挑领导有时间、心情好的时候去说。

2.说明这样做是为了公司负责,为了项目做得更好,提需求的基本点要从公司出发,切记不要说太多关于你自己的问题。

3.表达的时候,不要去指责公司或领导的安排不对。

4.要摆事实,要有数据分析,要有理有据,要有对比。

5.如果你获得了这些资源、人、物、力,要说明你能把事情完成,或者做到什么程度。

6.要说明你之前努力做出的一些成绩。

7.可以适时表表忠心和决心。

8.如果提出需求,领导没答应,得不到预期,也不要有想法,毕竟有时候公司也会有些客观条件的限制,要理解。但是你提过了,心里也就不会有什么委屈了,认真努力自己去解决问题也不错!

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多