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给员工办离职,HR千万别在这些问题上给自己挖坑 | 薪问薪答

 安好2016 2017-01-21


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职场“分手”时

要注意哪些问题你都知道吗


 今日问题 


给员工办理离职流程,HR需要注意哪些问题?


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离职,是一名员工当前阶段在本公司工作的结束。但是员工要离职或者被动离职,HR应该注意些什么呢?


 解决办法 


如果用一句话来回答,那就是:千万不要给自己挖坑!另外,关于主动离职具体注意事项,小薪给大家总结了这三点。


辞职申请


第一步:公司离职审批流程。是否需要提前一个月通知公司,和部门确认该员工的离职是否经过部门审批,是否是逐级审批。公司要制定完整的流程,可能执行的时候,会灵活一些,但是制度还是要严格一些。同时,考虑员工是否需要竞业限制。

 

第二步:提出辞职。辞职经过审批,已经确认员工可以离职了,那么就进入到离职的流程。员工辞职,邮件提出审批,或者填写纸质的辞职申请单,一般都是要留存纸质的“主动辞职”的审批单,留档。并且要有及时性,一般辞职申请得到审批的同时,就可以让员工填这个单子了,避免员工考虑考虑后,又不离职啦~!尤其是谈的劝退,员工可能私下找找律师啥的,就又反悔了。

 

第三步:初步确认离职时间。主要考虑到交接的时间。也有公司会考虑到保密期和脱密期,类似给一段时间,脱离核心业务。



离职交接

离职交接一般分为几个部门交接、各部门接收人、负责人签字确认。


1、部门交接,业务部门工作交接,用时最长,直接决定员工什么时候能真的离职;

2、财务部门交接,是否和公司有财务上的账款未清。比如未报销款,欠公司款项,客户回款等;

3、IT等公共非HR部门交接,公司的各类OA账号等;

4、行政部门交接,办公用品,名片,工位等;

5、人事部门交接,薪资结算、社保缴纳月份等确认。


重要的是,不要忘记让员工在以上表单签字确认。


离职证明


离职证明,一般公司只会开具一份。这时候,离职证明,可以在一张A4纸上,一式两份,员工一份,公司一份留档(员工签收),中间加盖骑缝章。这样,避免以后员工说没有领到离职证明,公司承担未给予离职证明的风险。

 

如果员工不能当面签收,快递的时候,一定要在快递单上注明是离职证明。总之,要证明员工已经收到这个离职证明。


以上只是离职的一些实操小技巧。离职员工是公司的宝贵财富。离职面谈,各项离职率的统计,离职员工的去向,公司都是可以做很多工作滴。



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