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前面两篇文章笔者已经分享了结构思考力的第一阶段：明确理论打基础《结构思考力，我们在职场完美表达的必备技能（上）》和第二阶段：基于目标定主题>纵向结构分层次>横向结构选顺序《结构思考力，我们在职场完美表达的必备技能（中）》 本篇文章将分享如何形象表达作演示，分别从卖点包装和形象表达介绍 结构思考力金字塔 一、卖点包装 —— 让观点更容易记 卖点包装是通过某种方法，让你提出的观点更容易让听众记忆。这里提供三种参考方法： 卖点包装三种方法 1、类比：运用形象或行为类比的方式进行包装 案例：远离信息安全风险，主题是“IT部门向员工分享工作中要远离信息安全风险”，经过类比方式进行包装后，如下图： 类比包装方式 2、引用：引用广告、歌曲或名言的方式进行包装 案例：主题是“发福利啦 —— 员工专属产品XXX实惠多多”，目的是公司向员工推荐一款内部保险产品，第一部分回答了为什么要买保险，第二部分回答了为什么买专属产品，第三部分介绍了产品的收益。 歌词包装方式 3、整合：通过对色彩、词语或数字的整合方式进行包装 案例：主题是“抢钱快人一步 —— 渠道4G终端营销”，背景是某移动公司向渠道商宣讲，第一部分回答了是什么 —— 移动3G向4G的升级和换代，第二部分回答了为什么 —— 钱多、量大、趋势，第三部分回答怎么做 —— 营销的四个步骤。 数字包装方式 二、形象表达 —— 让演示更加有效 如何让你的PPT更加清晰、有吸引力和说服力，结构思考力运用在PPT上最直观的是对总体架构的确认，一般情况下，一个完整的PPT结构包含下图所示内容，也就是将金字塔结构框架直接放进PPT中。序言视情况而定选择放不放，或者口头表达亦可。 金字塔结构框架应用于PPT中 每一页PPT都是一个金字塔，即符合结构思考力四个基本点，这里介绍将结构思考力四个基本点运用于PPT中，前面也具体介绍过四个基本点。 结构思考力论证类比 1、论 —— 结论先行：每一页PPT只表达一个观点，并且出现在标题中，即每页PPT的标题都需要是具有中心思想的主题句。 在做PPT的时候，要明确你要表达的中心思想，设定要主题“清洁不及格的原因”，正文要简洁明了，删除没必要的内用，突出重点，其余可选择用口头陈述。 2、证 —— 以上统下：每页PPT的主题，都必须是下面要点的概括。 以上面主题为“清洁不及格的原因”为例，运用结构化“结论先行”和“以上统下”的标准，将PPT中的文字内容分层次区分开来，“清洁不及格”是结论，下面是体现其不及格的原因，重点是将原因简洁化，避免繁琐，并分层次区分。 3、类 —— 归类分组：每页PPT的要点，要符合MECE原则（相互独立、完全穷尽）。 做PPT的时候要避免信息杂乱无章，尽可能将每个要点进行分类，重点是我们在将信息归纳分类的时候要尽量做到相互独立、完全穷尽。 4、比 —— 逻辑递进，每页PPT的要点都必须按一定的逻辑顺序进行组织。 逻辑递增的标准同样适合于单页PPT中，没有逻辑顺序的表达很难让人记住，这里通过对卖点的包装更能让人容易记忆。
小结 任何的工具，包括思想工具、软件工具等，都只是我们到达目的的一种“手段”，我们在选择任何的一种工具的时候，都应该思考是否适合我们，有时候思想、思维无所谓好与坏，合适的才是最重要。这里笔者提供方法。第一，明确你的目的，比如你写PPT的目的是什么，思考清楚。第二，资源分析，找出关键点，关键点分析归纳。第三，制定方案，之于前面两点，制定最佳的解决方案。对，这是结构思考力核心的思想。 结构思考力的思维导图 笔者也喜欢用思维导图梳理所学的东西，大家也可以借鉴。
结构思考力思维导图 |
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