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首先这里要先说明集团办公室的工作职责： [细化工作范畴]： 第一条 在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本职责范围内的各项工作任务。 第二条 贯彻落实本室岗位职责和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。 第三条 组织汇总公司年度综合资料、草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，并负责编写公司年度大事记。 第四条 负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 第五条 领导本室人员做好文书的拟稿、审稿、打印、收发、登记、催办、并安排好接待、用车以及印章的管理。 第六条 负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟订讲座和修改工作。 第七条 负责组织全公司员工大会工作，开展年度总评比和表彰工作。 第八条 搞好内外交往业务，当好领导的参谋和助手。 第九条 负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。 第十条 完成公司领导交办的其他工作任务。 （其具体行政办公工作范围内容包括）： 1、文书管理 2、保密管理 3、办公用品管理 4、会议管理 5、值班管理 6、职工食堂管理 7、职工宿舍管理 8、安全保卫管理 9、车辆管理 10、清洁卫生管理 11、绿化管理 以上是作为一个行政办公室主任应该做到的具体工作事项，不光如此，还应该具备以下的工作能力素质： 一、正确领会公司领导的意图、意见及指示；以便更准确地上传和下达。 二、组织大型会议和大型活动的能力。并作出详尽的计划与周密的安排，包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有细小事情都必须安排得十分周到，否则就会贻误工作。 三、妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者去处理事务的，所以，无论是领导交办的事务还是领导未交办的公司其他事务，都必须一件一件处理得恰到好处，不能因事务处理得不妥当而损害了领导的形象。 四、很强的文字写作能力。不仅要带领本部门做好会议记录、综合性文字材料等简单的文字工作，更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以公司名义发文的各类文稿。因为这些所有出台的文字材料，都代表着公司的形象，而且还要在实际工作中不断努力提高自己的写作水平。 五、很强的综合、平衡、协凋能力。公司办公室本身就是综合、平衡、协调的职能机构，也是在代表领导综合情况、平衡关系、协调工作。因此，要全面地了解和掌握全局情况，站在领导者的立场和角度做好全局各项工作。 六、非常好的公关能力。因为要经常接待来访人员和来客，领导不在场的时候要接待得十分得体；领导在场时，不能喧宾夺主。代表领导者到外面办事，要想方设法克服一切困难，千方百计把事情办成。 七、要有一定的超前预测和参谋能力。有些事情预计领导会想到，要提前作好准备；有些事领导暂时还没有想到而自己想到了，要提醒领导；领导办某一件事，要注意学习领导的办事方法，设身处地想想该件事情要是由自己来处理该怎么处理，必要的时候还要为领导当参谋，出主意。 光这些还不够，还要全面了解和懂得集团人力资源的工作范畴和具体操作规程才行。 人力资源工作的职责及工作范畴； 第一条 协助总经理决定公司劳动人事政策,负责、研究贯彻执行公司劳动认识诸方面的方针、政策、指令、决议。 第二条 就公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。 第三条 负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司批准后按计划执行。 第四条 负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、培训、考绩、惩罚意见，并提交总经理决定。 第五条 负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划，并即使监督、检查其执行情况。 第六条 负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。 第七条 完成公司领导临时交办的其他工作。 具体工作包括： 1、员工招聘、辞退管理 2、员工劳动工资管理 3、员工考核管理 4、员工考勤管理 5、员工奖惩管理 6、员工培训管理 、 7、员工动合同管理 8、员工行为准则 （撰写人，社会闲杂人员陈凉粉）。如果想要全部工作的规章制度以及工作流程的朋友请加QQ676033872 |
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