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如何打造中层团队?(1)

 心行史者 2017-02-06

这几年,我接触了很多培训学校的校长,有的发展很快,有的发展很慢,还有一直处于亏损状态最后做不下去歇业的。

我们社群做文化辅导大班课的校长最多,这种类型的学校五百学生是一道分水岭,因为五百学生以上的学校通常员工会超过十个人,校长一个人管不过来,需要进行分层管理,这个阶段的校长最重要的工作就是打造中层团队,下面我以我自己的经历来谈谈这方面的心得体会,

每个学校的情况不同,我的经验不能照搬,只是希望给大家提供一些借鉴。

我自己教英语,最多的时候带八个班,早期的时候什么都做,上课,招聘,培训新老师,宣传招生,行政采购维修,前台接待。。。后来学生多了老师多了就进行分工,我管教学教研,另外从老师中找了一个人品好,性格温和,亲和力特别好的男孩子专职管人事行政,他姓仇,后来成为我的左膀右臂,可以这么说,除了教学教研以外的其它一切杂事都归他管,那几年,他帮我分担了很多,使我有比较多的精力去抓教学以及和家长进行交流。

随着学校的发展,老师越来越多,人事行政的事也越来越多,仇老师管不过来,我就把人事和行政分开,仇老师只管人事,人事部主要负责招聘,新员工培训,团队建设,劳动纪律,薪资计算。

我另外成立行政部,长期担任行政经理的就是如今我们腾跃校长社区负责社群管理,晚间直播分享,线下活动报名的许老师,行政部的主要职责是前台接待,招生宣传,安排课程,网络维护,物品采购,装修维修,日常保洁等工作。

我自己管教学教研,按科目分几个小组:语文,数学,英语,美术,每个小组按老师人数的不同设一到三四个组长,比例通常每五个人设一个组长,组长的职责是新人技能培训,教研活动安排,公司任务分配执行,组内辅导激励,各种信息反馈。


为什么要设多个组长呢?有两个原因:

1

我们的学生从幼儿园大班到初三,跨度比较长,同样是英语科目,教研内容大不相同,主要分小学低段,小学高段和初中,几个组长各带一段。

2

如果十几个老师设一个组长,会有一些问题,这个组长是否还要上课?如果不上课,逐渐和第一线教学脱节,教研方面就无法与时俱进,而且小机构养一个专职的组长成本比较高。如果组长上课,又要辅导十几个老师会忙不过来,而且我们经常要派组长出去学习,还有怀孕的情况,只设一个组长在管理方面会觉得捉襟见肘。

几年前,我去一个学校做管理咨询,和他们开会,这个学校有十几个老师,设一个教学主管,主管带少量的课,大家讨论学校的问题,老师们对校长抱怨的时候,我发现这个主管不敢为校长说话。虽然不同的主管,性格不同,但是一个主管面对十几个老师的时候,往往孤掌难鸣,也怕被老师们孤立,我看了感触很深。

我们学校一个组有多名组长,好处是中层比较多,干部怀孕,干部出去学习,甚至干部离职对团队的影响不大,组内开会几个组长你一言我一语就把团队的氛围带动起来了。每个组长还是照常带课,平均一个组长辅导四个老师,感觉还可以。组长拿职务津贴,职务津贴可以按所辅导老师的续班好坏做上下浮动。

后来学校进一步发展,一个组的组长更多以后,可以设立总监职位,或者叫项目总经理,这个职位的绩效按项目利润考核,建议只上少量的课或者可以不上课。

我去做校长社区以后,学校按项目组做经济核算单位,干部含组长按利润比例有集体奖金,由项目经理分发。

一个组有多名组长,可能会有组长与组长之间不和的现象,他们类似创业的合伙人,要经历磨合的痛苦期,校长带组长要花费很多心血,要让组长们明白团结一致才会双赢。

我早期开干部会议,由各组组长谈谈自己组的情况,后来发现这种会议效率很低,十几个组长在一起,谁也不会去说自己组不好的情况,一来要面子,不愿意在别的组长面前示弱,二来不愿意得罪人。所以我后来改变了一下,每周的干部例会改成干部在管理方面的经验教训分享会,还有讨论老师们的意见建议。各组的情况汇报改成一对一的交流,这样才能听到真实的情况,以便我们对一些不好的情况能做比较迅速的反应。

关于组长的人选,上课能力不是最重要的指标,当然也不能太差,但我更看重以下的特点:

1

不计较得失,乐于助人。

2

性格温和,亲和力强,习惯换位思考,但又有原则,不能是老好人。

3

学习能力强,观察能力强,沟通能力强。

4

逆商高,抗挫折能力强。


很多校长选择干部时,过于看重上课能力和吃苦精神,却忽略性格因素,很多能力强的老师太强势,管学生可以,管老师太严苛,常常以自己的标准去要求别人,管理作风粗暴简单,说话做事不注意别人的感受,对下级只做要求只看结果,希望下级要听话和服从,缺乏耐心的辅导和激励。

选拔这样的人做干部会出很大的问题,会导致基层员工流失,给学校造成很大的损失。

但是老好人也不行,做事没有原则,他带的团队没有战斗力。

性格问题成年后很难纠正,选人比培养人更重要,所以我们校长在选拨干部时一定要仔细观察慎重考虑选对人才好。

我们看上一个老师想让他(她)做干部,但是他(她)未必就想当干部,因为做老师把自己的事干好就行了,做干部还要去帮助别人,很多时候上传下达,麻烦事很多,也容易得罪人或者受委屈。

为了解决这个问题,我是这么做的:

1

每年暑假都有不少新的学生,我们排课时会优先考虑干部。

2

干部有很多培训机会,自我成长较快。

3

学校一定要有发展,不能小富即安,等条件成熟后,争取每年要开新校区,让干部们觉得企业在发展,越来越好,自己在过程中做出贡献,将来会有比较好的回报。


到了一定的阶段,校长最重要的工作就是带好干部团队,干部培养好了,公司的结构就稳定了,后来我和许老师去做腾跃校长社区,仇老师去负责一对一和小班项目,我们都离开了,但是我能从干部团队中迅速找到人补位,这两年学生人数还在增长,令我很欣慰。



重要通知

2月21、22日,腾跃招生管理分享会(杭州站)即将开启,我邀请了几位行业内大咖去杭州跟大家交流办学心得,希望杭州和周边城市的校长参加或者帮忙传播这个会议,多谢!

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