最不可缺的一种能力 (作者:忍者神猫) 比起强劲的业务研判能力、敏锐的信息收集能力、高超的专业操作能力……有一种能力在职场中最不可缺少,那就是思考领悟能力。 有没有这样一种情况,初入职场的你,略感紧张,满头雾水,想要从前辈或者长者那里取取经,但听到最多的回答都是“多思考”,这个答案不仅没有缓解你的困境,还让你陷入了更深烦恼之中。其实,你有没有想过,“多思考”的直接目的是什么? 没错,思考是为了领悟。 刚进职场,敏感的信息接收能力是必备。 信息接收按接收状态来划分,分为主动接收和被动接收。 主动接收,是通过阅读、观看、沟通和实践过程,带有目的性,主动收集所需的相关信息。 被动接收,是在阅读、观看、沟通和实践过程中,因自身参与状态,被动接收所有信息,带有广泛性。 收集信息的敏锐性也是非常重要的,很多新人初入职场会留下呆板的印象,除了外部形象还与待人接物有关。特别是刚毕业的大学生,灵敏本来就是单位考验职场小白的一项重要特质,必要时候需眼观四方、耳听八方及一心多用才能及时收集信息。 接收信息之后,在如何利用信息之前需要经过一番慎重的思考。 思考就是一个信息加工的过程。 “多思考”并不是让你漫无目的的瞎想,更不是让你沉浸在某种误区无法自拔。有很多人,想的多,但都是无用功,要么是方向不对,要么是方法不对,最终内耗太多,整个人的举手投足间都透露出一种沉重感,想的太多,没有成为实践的巨人,反而捆住了手脚,寸步难行。 那么思考的正确姿势是什么呢? 1、辨别真伪,去伪存真。 判断所接收到的信息是否真实可信。若不判断,不仅会出现一谣传谣,还会在后期使用中错误百出。 比如,在与人事部门的聊天中,你得知本周五是李总的生日。没有经过核实,在周五的时候就理所当然的给你们上级项目部李经理赠送了生日礼物,而事实上,那天是销售部李总监的生日。 尤其是被动接收的信息,需要经过认真的思考,毕竟人的记忆也是有限的,人也并不都是过耳不忘,为了收集具备价值性的信息,必须通过筛选来决定是否可以保存。 2、归纳总结,理清逻辑。 大数据时代,往往也是信息泛滥的时代。 面对信息,断章取义或过度解读都不可取。 理清逻辑关系,放在任何地方都十分必要,这也是现如今流行思维导图的原因。将所接收的信息通过扩充和归纳,迅速理清内部关系。 扩充是为了进一步收集相关联的信息,以防解读信息时以偏概全。 归纳是为了从广泛的信息中提炼出可用数据或最终结论,最重要的是能够将繁杂的内容简化为一句便于理解的话。 理清内部逻辑关系是为了划分信息之间的因果、对立、并列、总分和递进关系,便于正确利用信息。 3、结合实际,领悟内涵。 有很多信息只是粗放的表面,需要通过整合来理解内部含义。 领悟内涵的关键点在于结合实际,实际情况是基线也是范围。 只有确定了范围才能掌握思考方向,把控领悟力度,严防歪曲本意和过度解读。 职场上,思考的方向有时候也是你的价值导向,往往是根据你的所需来制定,比如,领导让你重新拟定项目预算方案,你的方向就是与已有方案相比的不同之处,而不是简单拟定方案。 领悟力度就是你的思考范围是否能适可而止还是只会钻牛角尖,不仅需要有明确的目的性还需要有强烈的自控力。 比如,领导让你重新拟定项目预算方案,现有方案是同事小A做的,你能领悟到的就是领导对现有方案不太满意,尤其是那些方案,原因是什么等等,把控不住领悟力度,不能就事论事,便会上升到人事层面,甚至猜疑领导是否对小A本身有不满之类,而事实上,领导只是认为预算不够全面,实施起来可能会超标,但你却因为把心思耗费在过度猜疑上,甚至曲解领导意图,与小A保持距离,最终导致方案一塌糊涂,还把同事关系搞僵。 思考是为了领悟,领悟是为了应用。 你所领悟的专业技巧,不仅能提高工作效率,还能激发创新灵感。 比如,在行政办公中,除了按照正常公文分类,还可以把公文按内容分类,在后期应用的时候,类似内容之间可以触类旁通,甚至相互支撑。 收集信息时,提炼出关键词,然后按照关键词存储,方便后期检索。 你所领悟的社交技巧,有时候可以助你一臂之力,有时候可以帮你悬崖勒马。 比如,不要和财务部门的人走太近,尤其杜绝称兄道弟,一不小心就会被人怀疑存在不公平报账的情况。 好听的话大家都喜欢听,但比起强夸,背地里悄悄的说一句“你可能需要补下妆,眼妆有点花”这样的小建议会更贴心。 如果你还不能熟练施展思考领悟技能,没关系,听我说,跟我做,“左手右手一个慢动作,右手左手慢动作重播”。 心理意识: 1、被动位置是为了主动思考。 和其他能力养成不同的是,对于思考领悟来说,被动位置更有利。比如,在沟通中,处于被动位置的倾听者有机会思考领悟更多内容。 2、换位思考是最佳的反思方式。 当你不知道自身的所作所为会得到什么反馈时,设身处地的站在对方角度来“挑刺”,就会发现更多思考盲点,思考时形成换位自觉,是提升领悟能力的基本意识。 日常练习: 1、应用小学语文学习的“总结中心思想”法。 (不论阅读、沟通还是观摩,学会总结所看所听内容的中心思想,不一定是结论,此处注意逻辑关系。) 2、应用思维导图法。 (思考领悟时,下笔和图形化更能帮助你形成逻辑思维) 3、应用一句话简化法。 (尝试对任何类别的成文内容进行简化,达到一句话表达同样效果) 4、学习成语或词语。 (目的不仅是为了让你出口成章,还能教会你造词者是如何采用准确考究的字词来凝练一件事。) 5、玩辩论游戏。 (与好友或情侣把辩论做成游戏,就像综艺节目“奇葩说”,除了锻炼辩论技巧,还能快速获取他人想法,有利于换位思考。) 著作权归作者所有 |
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