在操作Excel表格时,经常使用“填充”的方式,以便节约时间,大大提升办公效率。 序列填充--按序列关系向下填充 格式填充--仅仅填充格式 内容填充--填充相同的内容 公式填充--公式向下扩展 一、序列填充。输入起始数字,左键点击“十字光标”下拉;当填充列的左右两边列不为空时,也可以左键双击“十字光标”。 二、序列填充。输入起预置序列,左键键点击“十字光标”下拉;当填充列的左右两边列不为空时,也可以左键双击“十字光标”。 三、序列填充。输入起始数字,右键点击“十字光标”下拉,选择。 四、序列填充。输入起始数字,右键点击“十字光标”下拉。 也可以通过“开始--填充--序列”弹出选项框。 五、填充内容。合并单元格的内容或公式填充。 合并单元格大小不一致时填充会提示错误,可以: 选择区域->编辑第一个窗口->按Ctrl+Enter填充。 六、填充内容。跨过有内容单元格,定位空格区填充上述相同内容(常用于合并单元格取消合并后内容填充)。 定位空格-->输入公式-->Ctrl+Enter填充。 '定位窗口'的快捷键F5或Ctrl+G 七、填充公式(或内容)。下拉或双击“十字光标”向下填充 被隐藏行的单元格照样会被填充内容。 筛选去除行的单元格不会被填充内容。 当遇到'空行'时就会终止,无法继续向下填充,可参看案例8。 八、填充公式(或内容)。当遇到“空行”双击无法进行,下拉效率低时,可以按住shift选择第整个区域后,使用Ctrl+D 或者Ctrl+Enter填充,尤其是数据量较庞大时。 Ctrl+Enter需要在编辑第一个单元格的情况下才能填充,如案例5。 Excel职场精英 |
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