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【实用技巧】数据或公式的向下填充

 恶猪王520 2017-02-14


在操作Excel表格时,经常使用“填充”的方式,以便节约时间,大大提升办公效率。

序列填充--按序列关系向下填充

格式填充--仅仅填充格式

内容填充--填充相同的内容

公式填充--公式向下扩展


案例展示

一、序列填充。输入起始数字,左键点击“十字光标”下拉;当填充列的左右两边列不为空时也可以左键双击“十字光标”


二、序列填充。输入起预置序列,左键键点击“十字光标”下拉当填充列的左右两边列不为空时,也可以左键双击“十字光标”


三、序列填充。输入起始数字,右键点击“十字光标”下拉,选择。


四、序列填充。输入起始数字,点击“十字光标”下拉。

也可以通过“开始--填充--序列”弹出选项框。


五、填充内容。合并单元格的内容或公式填充。

合并单元格大小不一致时填充会提示错误,可以:

选择区域->编辑第一个窗口->按Ctrl+Enter填充。


六、填充内容。跨过有内容单元格,定位空格区填充上述相同内容(常用于合并单元格取消合并后内容填充)。

定位空格-->输入公式-->Ctrl+Enter填充。

'定位窗口'的快捷键F5或Ctrl+G


七、填充公式(或内容)。下拉双击“十字光标”向下填充

被隐藏行的单元格照样被填充内容。

筛选去除行的单元格不会填充内容。

当遇到'空行'时就会终止,无法继续向下填充,可参看案例8。


、填充公式(或内容)。当遇到“空行双击无法进行,下拉效率低时,可以按住shift选择第整个区域后,使用Ctrl+D 或者Ctrl+Enter填充,尤其是数据量较庞大时。

Ctrl+Enter需要在编辑第一个单元格的情况下才能填充,如案例5。


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