一天之中有许多事情要做,你如何决定先做哪一件? 小时候,我们大多是在时间到了,便去做该做的事。例如早餐时间、上学时间、做家庭作业的时间、洗澡时间、上床时间。年纪大些,我们会多一点自行裁量的空间,等到我们长大成人,所有一切,我们都需要做选择。当我们的生活被我们的选择所定义,最重要的问题变成:我们如何做出好选择? 高效工作者,不会总是着眼于非做不可的事待办事项列表是管理时间以迈向成功的产业缺之不可的工具,能将我们打算做的重要事情收在一起,却也会列出不重要的琐事,让我们觉得非做不可 ── 因为它们就在清单上。 澳洲总理霍克(Bob Hawke)有句话讲得很好:最重要的事情,不见得总是叫得最大声。 高效工作者用不同的方式运作。他们总是着眼于非做不可的事。他们停下够长的时间,决定什么事情重要,然后让那些重要的事情引导他们的一天;高效工作者会更早做其他人计划稍后才做的事,并且延后(甚至无限期延后)做其他人会提早做的事。 两者的差异,并不在于他们准备做什么事,而是在于优先级。高效工作者总是十分清楚事情的轻重缓急而工作。 不少待办事项多做无益待办事项列表的原始状态,是一张简单的盘点表,很容易引导你迷失在一堆不重要的事情里面。待办事项列表上记的只是你认为需要做的事;待办事项列表本质上缺乏成功的意图。 事实上,大部分待办事项列表其实只是生存列表──协助你度过一天和一生,而不是让每一天都成为下一天的踏脚石,帮助你循序渐进,建立起成功的人生。你只是花很长的时间,勾消待办事项。一天结束时,垃圾桶满了,桌面清理干净了,但这于事无补,和成功搭不上关系。 待办事项列表通常很长,常常长得跟杂乱无章的目录一样。列待办清单可以带你走向ˇ每个方向,却偏偏没有带你到真正想去的地方。 告别瞎忙的 2 大关键1.认清哪件事最重要 别埋头瞎忙,将注意焦点放在发挥生产力上。让最重要的事情引导你一天的行动。一旦你找到真正重要的事情,仍要不断问自己什么事情最重要,直到最后只剩下那一件事。 每件事不是同等重要,只有认真、专注做最重要的事才能成功。 2.对其它事说不 不管你是说晚点再说或者永远免谈都好,重点是:对你可做的其他事情说不是现在要完成,直到做好你最重要的工作后,再去完成那些事。 在成功的世界中,凡事并不相等。少数一些原因会创造大部分的成果,正确的投入会产生大部分的产出。不管如何,做最重要的事,永远是最重要的事。 |
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